Studentermedhjælper til ERP Program Office hos OK

Vil du have praktisk erfaring med projekt- og programarbejde og være tæt på en stor forandring i OK? Som studentermedhjælper i ERP Program Office får du mulighed for at bringe din struktur og dine kommunikationsevner i spil, samtidig med at du får indblik i, hvordan et stort program drives på tværs af en organisation.

I OK er vi i gang med et større program, hvor vi skal implementere vores kommende ERP-platform. Som studentermedhjælper bliver du en del af Program Office og kommer til at understøtte programmet med koordinering, programrapportering og kommunikation.

Dine arbejdsopgaver

Med varierede opgaver og kontakt til mange mennesker på tværs af OK får du indblik i projekt- og programarbejde, kommunikation, organisatorisk forandring og en større IT-organisation.

Du bliver en del af Program Office og kommer blandt andet til at:

hjælpe med at strukturere og vedligeholde programmateriale og øvrig dokumentation
koordinere møder, workshops og andre aktiviteter
klargøre PowerPoint-præsentationer, møde- og kommunikationsmateriale
understøtte kommunikation til forskellige målgrupper

Om dig

Vi forestiller os, at du er i gang med en relevant videregående uddannelse. Det kan eksempelvis være inden for erhvervsøkonomi, kommunikation, IT eller projektledelse. Det vigtigste er dog, at du har lyst til at arbejde med projektledelse i krydsfeltet mellem mennesker, kommunikation og teknologi.

Vi forestiller os, at du:

arbejder struktureret og selvstændigt og følger dine opgaver til dørs
trives med forskellige opgaver og et til tider højt tempo
er god til at kommunikere både skriftligt og mundtligt
er åben, imødekommende og let kommer i dialog med mennesker på tværs af organisationen
kan tilpasse din kommunikation til forskellige målgrupper
er fortrolig med Outlook, Teams, SharePoint og PowerPoint
er nysgerrig og har lyst til at lære nyt

Erfaring med koordinering, mødebooking, kalenderstyring eller kommunikation, fx fra et studiejob eller lignende, er en fordel, men ikke et krav.

Om os

Du bliver organisatorisk tilknyttet IT PMO & CIO Office, som blandt andet arbejder med IT-planlægning og understøttelse af IT-ledelsen. I rollen bliver du samtidig en del af Program Office omkring OK’s kommende ERP-platform.

Vi tilbyder

praktisk erfaring med projekt- og programarbejde i en stor organisatorisk forandring
varierede opgaver og samarbejde med mennesker på tværs af OK
en stilling på ca. 15 timer om ugen, som tilrettelægges med hensyn til dit studie og eksamensperioder

Vil du være en del af vores team?

Vi forventer opstart hurtigst muligt. Send din ansøgning og eventuelt karakterbevis snarest muligt.

Vi indkalder løbende til samtale og afslutter processen, når den rette kandidat er fundet.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte IT Portfolio Manager Ida Aaen på tlf. 2382 0988.

Vi glæder os til at høre fra dig.