Office Assistant
VELUX Commercial
Om stillingen
Vi søger en struktureret og serviceminded kontorassistent til vores afdeling for Service, Montage & Installation.
Du bliver en vigtig administrativ støtte for afdelingen og skal være med til at sikre korrekt fakturering, god dokumentation og effektiv opfølgning på vores opgaver.
Primære arbejdsopgaver
- Fakturering og ordreopfølgning
- Klargøring og håndtering af fakturering.
- Kontrol og registrering af timer, materialer og øvrige omkostninger.
- Opfølgning på afsluttede og ikke-fakturerede opgaver.
- Udarbejdelse og håndtering af servicerapporter og kundedokumentation.
- Understøttelse af drifts- og vedligeholdelsesdokumentation (D&V).
- Strukturering og arkivering af projekt- og servicedokumentation.
- Administrativ understøttelse af kvalitetssystemer og interne processer.
- Vedligeholdelse af skabeloner og administrative dokumenter.
- Øvrige administrative opgaver og støtte til afdelingslederen og teamet.
Vi forestiller os, at du:
- Har erfaring med administration, fakturering eller ordrebehandling.
- Arbejder struktureret, selvstændigt og har sans for detaljer.
- Har gode IT-kompetencer og let ved at lære nye systemer.
- Er serviceminded og trives med mange forskellige opgaver.
- Kommunikerer godt på dansk og kan begå dig på engelsk.
Vi tilbyder
En alsidig stilling med tæt samarbejde på tværs af afdelingen, hvor du får mulighed for at tage ansvar for dine opgaver og bidrage til en velfungerende daglig drift.
Organisatorisk placering
Stillingen er placeret i Service, Montage & Installation og refererer til Chefen for afdelingen.
#commercial