Udenrigsministeriet søger medarbejder til økonomipartnerteamet

Altandetlige.dk

Vil du være med til at understøtte det økonomiske fundament for Danmarks udenrigstjeneste sammen med fagligt dygtige og engagerede kolleger? Udenrigsministeriet søger en medarbejder til økonomikontorets nye økonomipartnerteam. Teamet bidrager til at sikre en sammenhængende økonomistyring på tværs af kontorerne i Udenrigsministeriet i København og understøtter dem med løbende fakturahåndtering, forberedelse af kvartalsregnskab, mindre indkøb samt budget- og udgiftsopfølgning i tæt samarbejde med de øvrige teams i økonomikontoret. En central del af teamets arbejde er at udarbejde og formidle ledelsesinformation. Herudover bidrager du til økonomikontorets arbejde med at sikre en optimal ressourceanvendelse i ministeriet gennem løbende analyser, lige fra optimering af de enkelte enheder til større tværgående analyser. Der er en høj faglighed i kontoret, godt samarbejdsklima, og sparring og kompetenceudvikling prioriteres højt. Arbejdsopgaverne kan blandt andet omfatte økonomistyring, herunder løbende budget- og udgiftsopfølgninger samt forberedelse af kontorchefernes kvartalsvise regnskabsgodkendelse, udarbejdelse og formidling af ledelsesinformation, at vejlede, understøtte og udfordre kontorcheferne i forhold til økonomistyring og regnskabsopgaver, opfølgning på afstemninger, udarbejdelse af omposteringer og godkendelse af fakturaer samt rådgivning af kontorerne om indkøb under tærskelværdien. Afhængigt af din profil kan der være andre opgaver i relation til ministeriets økonomistyring, herunder videreudvikling og effektivisering af økonomistyringsredskaber og analyser af økonomidata. Hvem er du? Udenrigsministeriet forventer, at du har en fagligt stærk profil inden for økonomi og samfundsvidenskab. Du kan være nyuddannet eller have nogle års erfaring med økonomiopgaver i staten, fx fra et departement eller en styrelse. Konkret lægges der vægt på, at du har god talforståelse og kan formidle problemstillinger letforståeligt både mundtligt og skriftligt, kan opbygge gode relationer med samarbejdspartnere, er ambitiøs og har et højt fagligt niveau, har god forståelse for regnskab, indkøb, budget- og økonomistyring i en strategisk og politisk kontekst og er engageret og initiativrig og trives med en afvekslende hverdag, hvor fristerne ind i mellem kan være korte. Stillingen er placeret i Udenrigsministeriets økonomikontor, som varetager den overordnede styring af ministeriets driftsbudget på godt 3 mia. kr. årligt, og som består af fire teams: Budget og bevilling, Regnskab, Udbud, indkøb og kontraktstyring samt økonomipartnerteamet. Der er mulighed for hjemmearbejde, hvor det er foreneligt med opgaven. Dansk er arbejdssproget, men der lægges også vægt på gode engelskkundskaber, og udvalgte kandidater bliver efter samtalerne bedt om at gennemføre en engelsk sprogtest. Løn- og ansættelsesvilkår er som AC-fuldmægtig eller kontorfunktionær efter gældende overenskomst, og det er en betingelse for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes.