Administrativ medarbejder til cargo operations hos Unioil Supply Aalborg

Har du lyst til at spille en central rolle i en international maritim virksomheds daglige drift? Vi søger en ansvarsbevidst og detaljeorienteret medarbejder, der trives i en alsidig hverdag, hvor koordinering, dokumentation og service går hånd i hånd. Har du erfaring på disse områder og lysten til at lære noget nyt – så kan det netop være dig, som vi søger til vores team.

Om Unioil Supply

Unioil Supply er leverandør af brændstofprodukter og relaterede tjenester til blandt andet skibsindustrien. Virksomheden indkøber, sælger, lagrer og transporterer brændstof til hovedsageligt det Nordeuropæiske marked. Vi er forpligtet til at levere kvalitet, fleksibilitet og førsteklasses service til konkurrencedygtige priser.

En del af Bunker Holding Group

Bunker Holding er en af de mest betydningsfulde aktører inden for indkøb, salg og forsyning af marine fuel og smøreolie samt levering af risk management og andre vitale services til shippingindustrien. Virksomheden opererer via mere end 1.660 havne verden over og er til stede i 32 lande med 62 kontorer og mere end 1.500 dygtige medarbejdere. Bunker Holding har en lang historie, men forbliver fremadrettet og fokuseret på at imødekomme behovene og udfordringerne i en industri i konstant forandring, hvor vores kultur er forankret i familieværdier med vægt på ansvarlighed og ordentlighed.

Om teamet

Du bliver en del af et mindre og tæt sammentømret team på tre kolleger med base på vores kontor i Aalborg. Vi samarbejder tæt om at sikre en organiseret og effektiv drift, og fordi vi er et lille team, er det afgørende for os at finde den helt rette profil til opgaverne. Dine primære interessenter vil være skibe, agenter, leverandører, kunder samt interne trading- og logistikteams, som du koordinerer med for at sikre nøjagtig og rettidig eksekvering på tværs af marine fuel-forsyningskæden. Hverdagen i cargo operations er kendetegnet af perioder med varierende travlhed, hvor opgaverne tilpasses derefter, og da skibene sejler 24 timer i døgnet, vil det i perioder være nødvendigt at være tilgængelig om aftenen og i weekender samt hjælpes ad hen over diverse helligdage grundet branchens karakter.

Serviceorienteret koordinator med stor opmærksomhed på detaljer

Som medarbejder i cargo operations bliver du et centralt bindeled i vores middle office, hvor du fungerer som serviceled – især for vores traders, men i lige så høj grad for leverandører, kunder og kolleger. Du sikrer, at dokumentation, certifikater og oversigter er nøjagtige og opdaterede, og at leverancer følges tæt fra start til slut. Du kommunikerer dagligt med både interne og eksterne interessenter og bidrager aktivt til, at driften forløber effektivt og fejlfrit på tværs af hele forsyningskæden. Vi sørger for grundig oplæring, så du trygt kan vokse ind i rollen og opbygge din viden om branchen.

Mere specifikt kommer dine ansvarsområder til at omfatte:

• Udarbejdelse af dokument- og inspektionsinstruktioner samt indsamling, tjek og distribution af relevante dokumenter og certifikater.
• Kommunikation med traders, shipping, kunder og leverandører samt løbende opfølgning på leverancer.
• Håndtering og udarbejdelse af claims, remburser og kontrakter samt løbende opdatering af diverse oversigter.

Struktureret teamplayer med gåpåmod og servicegen

Som person er du serviceminded, struktureret og i stand til at bevare overblikket, selv når tingene går stærkt, og nye opgaver kommer ind fra højre. Du er grundig, omstillingsparat og fleksibel, og du får energi af at fordybe dig i både komplekse og mere simple opgaver. Du befinder dig godt i en servicefunktion og er åben, hjælpsom og løsningsorienteret, og du har lyst til – og mod på – at lære nye ting samt selv opsøge ny viden, når det er nødvendigt.

Derudover ser vi gerne, at du har følgende kvalifikationer:

• Du har en uddannelsesmæssig baggrund inden for kontor, administration eller lignende.
• Du taler og skriver engelsk på forhandlingsniveau.
• Du trives i et mindre team, hvor man er afhængige af hinanden, og bidrager til et godt sammenhold.
• Du er indstillet på i perioder at arbejde uden for normal arbejdstid, herunder (hverdags)aftener, weekender og helligdage grundet branchens karakter.
• Erfaring fra branchen er ikke et krav, da vi sørger for grundig oplæring.

Kom med på rejsen

Vi ønsker at besætte stillingen hurtigst muligt, så hvis du ser dig selv trives med ovenstående opgaver, ser vi frem til at modtage din ansøgning snarest muligt. Upload venligst din ansøgning og dit CV via linket til højre.

Husk, at ovenstående beskrivelse af stillingen er de ideelle krav til en kandidat. Vi lægger stor vægt på inklusion og mangfoldighed, og derfor opfordrer vi dig til at søge, også hvis du ikke opfylder alle krav. Vi inviterer alle kvalificerede ansøgere til at søge uanset alder, køn, religion, seksuel orientering, handicap, oprindelsesland eller etnicitet.

Vi behandler ansøgninger og CV'er løbende og forbeholder os retten til at fjerne annoncen, når vi har fundet den rette kandidat.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Operations Manager Helle Korup Vilmar på +45 40 70 72 08.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.