Schou søger en struktureret Process Coordinator med stærke koordineringsevner
Schou
- Brænder du for at skabe struktur, koordinere aktiviteter og sikre, at opgaver bliver fulgt til dørs? Trives du i en understøttende rolle, hvor du holder overblik, følger op og får samarbejdet mellem forskellige interessenter til at fungere i praksis?
Du kommer til at arbejde tæt sammen med vores Process Consultants, som har det faglige ansvar for procesudviklingen, og med kolleger på tværs af forretningen. Din opgave er at skabe overblik, koordinere aktiviteter, samle input og sikre, at vigtig viden, beslutninger og næste skridt bliver dokumenteret og fulgt op.
Dine arbejdsopgaver
Som Process Coordinator bliver du bindeleddet i det daglige procesarbejde. Dit primære ansvar er at planlægge, koordinere, dokumentere og følge op – i tæt samarbejde med Process Consultants og forretningen. Dine opgaver vil blandt andet omfatte:
- Udarbejdelse og vedligeholdelse af procesdokumentation, arbejdsgange og øvrigt materiale.
- Sikring af, at dokumentation og viden er struktureret og let tilgængelig.
- Omsætning af input fra forretningen til struktureret dokumentation.
- Koordinering af aktiviteter og opgaver i forbindelse med procesinitiativer.
- Opfølgning på aftaler, deadlines og actions for at sikre fremdrift.
- Udarbejdelse af præsentationer og materiale i PowerPoint og Microsoft 365.
- Planlægning og koordinering af møder og workshops samt opfølgning på beslutninger.
- Bidrag til implementering og forankring af nye eller ændrede processer.
- Indsamling og strukturering af input til forbedringsmuligheder, som bringes videre til Process Consultants og relevante interessenter.
- Vedligeholdelse af årshjul, oversigter og andre styringsværktøjer.
Vi forestiller os, at du har erfaring med koordinering, administration eller opgavestyring, og at du motiveres af at skabe struktur og sikre, at opgaver bliver fulgt helt til dørs. Du trives med at være den, der samler trådene, holder styr på detaljerne og følger op på vegne af teamet.
Derudover ser vi gerne, at du:
- Arbejder systematisk og struktureret med stor sans for detaljer.
- Er proaktiv og naturligt tager ansvar for opfølgning.
- Trives med at koordinere og samarbejde på tværs af organisationen.
- Er vedholdende og ikke er bange for at følge op på aftaler og deadlines.
- Har en stærk skriftlig og mundtlig formidlingsevne.
- Har god proces- og forretningsforståelse.
- Har interesse for at forstå og forbedre arbejdsgange.
- Formår at bevare overblikket uden at miste fokus på detaljerne.
Hos Schou bliver du en del af en sund familieejet virksomhed. Vores medarbejdere er vores vigtigste aktiv og derfor gør vi vores for, at du trives i din rolle. Schous værdier er ikke bare ord på et stykke papir - de er en del af vores hverdag og måden, vi arbejder sammen på. “Vi lykkes sammen”, fordi de bedste løsninger skabes, når vi deler viden, spiller hinanden gode og tør invitere andre ind. “Vi tager ejerskab” og ansvar hele vejen fra idé til resultat og handler med tydelighed og handlekraft. Og “Vi skaber den gode handel”, fordi købmandskab er en del af vores DNA - altid med fokus på at skabe reel værdi for både kunder, samarbejdspartnere og hinanden. Hos os bliver du en del af et fællesskab, hvor der er plads til ambitioner, respekt for forskellighed og fokus på at gøre det komplekse enkelt. Vi holder tempoet, fejrer succeserne og tror på, at trivsel, tillid og godt samarbejde er fundamentet for stærke og holdbare resultater.
Derudover tilbyder vi et hav af medarbejderfordele, bl.a.
- Fleksibilitet – med mulighed for at arbejde hjemmefra.
- Personalearrangementer, både sommer og vinter.
- En lækker frokost- og frugtordning.
- En attraktiv sundhedsordning.
Kan du se dig selv i ovenstående og ønsker du at tage del i Schous spændende udvikling? Så send din ansøgning via nedenstående link. Vi kalder løbende til samtale og forbeholder os retten til at lukke opslaget, når den rette kandidat er fundet. Ved spørgsmål, skal du være velkommen til at række ud til PMO Teamlead, Hanna Valkær på tlf. +45 8891 8047.
Schou er Nordens største leverandør af non-food produkter inden for hus og have. Vores hovedkontor ligger i Kolding sammen med et 6.000 m² stort showroom, og vi råder over 80.000 m² lager i Vision Park, Kolding, hvor vores hovedkontor også er placeret. Vi har indkøbskontor i Kina og salgskontorer i Norge, Sverige, Sydafrika og Tyskland, samt en betydelig eksport til resten af Europa. Vi ønsker at gøre en forskel for vores kunder og være deres genvej til succes. Ved at integrere sociale, miljømæssige og etiske overvejelser i vores forretningsstrategi og drift, er det vores mål at sikre en bæredygtig og profitabel virksomhed.
Hos Schou stræber vi efter et balanceret arbejds- og privatliv med fokus på medarbejdertrivsel og meningsfyldt arbejde. Vi ønsker at spille vores medarbejdere gode og være det bedste sted for de bedste medarbejdere. I Vision Park har vi faciliteter som padel- og pickleballbaner samt et fitnesscenter til rådighed for vores medarbejdere. Hos Schou bliver man en del af en dynamisk hverdag i et inspirerende miljø med rig mulighed for faglig og personlig udvikling.
Vi opfordrer alle interesserede til at søge stillingen uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold.
Læs mere på www.schou.com