Projektassistenter til Digitalisering og IT, Region Nordjylland
Mave- og Tarmkirurgisk Afdeling, Regionshospital Nordjylland
Trives du med at holde styr på mange aktiviteter, samarbejde med forskellige interessenter og sikre, at aftaler bliver omsat til handling?
I Region Nordjylland har vi store ambitioner for digitalisering og anvendelsen af nye teknologier. Vi udvikler og implementerer digitale løsninger, der understøtter patientbehandling, samarbejde og opgaveløsning på tværs af regionen. Som regionens fælles IT- og digitaliseringsorganisation spiller Digitalisering og IT en central rolle i denne udvikling.
Lige nu søger vi 2-3 projektassistenter til Strategisk Digitalisering, som vil bidrage til gennemførelsen af projekter, der skaber værdi for patienter, borgere og medarbejdere i hele Region Nordjylland.
Om Jobbet
Som projektassistent bliver du en vigtig del af vores projektmiljø og arbejder tæt sammen med projektledere, specialister, ledere og samarbejdspartnere på tværs af regionen.
Du bidrager til den daglige understøttelse af projekterne gennem mødeforberedelse, opfølgning på aftaler, koordinering af aktiviteter og vedligeholdelse af projektmateriale. Du hjælper med at skabe sammenhæng i projekterne og sikrer, at centrale aktiviteter bliver fulgt til dørs.
Dine Opgaver
Du vil blandt andet arbejde med:
- Koordinering og administrativ understøttelse af projektledere og projektteams.
- Udarbejdelse af dagsordener, beslutningsreferater og opfølgning på aftaler og handlinger.
- Planlægning af projektmøder, workshops, styregruppemøder og implementeringsaktiviteter.
- Vedligeholdelse af projektplaner, aktivitetsoversigter og statusmateriale.
- Koordinering af aktiviteter på tværs af projekter, fagområder og organisatoriske enheder.
- Udarbejdelse af præsentationer, informationsmateriale og øvrig projektkommunikation.
- Strukturering og vedligeholdelse af projektdokumentation.
- Understøttelse af økonomiopfølgning, journalisering og øvrige administrative opgaver.
Du bliver en del af projekter, som understøtter udviklingen af regionens digitale løsninger og arbejdsgange.
Vi arbejder blandt andet med sundheds-it, digitale arbejdspladser, automatisering og andre digitale initiativer, som bidrager til et mere sammenhængende sundhedsvæsen og en mere effektiv opgaveløsning.
Projekterne foregår i krydsfeltet mellem mennesker, teknologi og organisation, og du får en bred kontaktflade på tværs af regionen.
Om Dig
Vi forestiller os, at du har erfaring fra en rolle, hvor koordinering, planlægning og opfølgning har været en væsentlig del af dit arbejde.
Du Kan Eksempelvis Have Erfaring Som
- Projektassistent, projektkoordinator eller programkoordinator.
- Administrativ koordinator eller konsulent med projektunderstøttende opgaver.
- Projektmedarbejder i en offentlig organisation eller større privat virksomhed.
- PMO-medarbejder eller lignende funktion med ansvar for projektadministration og koordinering.
Faglige kvalifikationer
Det Er Vigtigt, At Du
- Har erfaring med koordinering og administrativ understøttelse af projekter, programmer eller større udviklingsaktiviteter.
- Har erfaring med planlægning af møder, workshops og lignende aktiviteter.
- Kan følge op på beslutninger, aftaler og leverancer.
- Kan arbejde systematisk med dokumentation, planer og statusmateriale.
- Har stærke skriftlige kompetencer.
- Er fortrolig med almindelige digitale samarbejds- og kontorværktøjer.
- Har erfaring fra en projektorganisation eller PMO-funktion.
- Har arbejdet i en større organisation eller en politisk styret organisation.
- Har erfaring med digitaliserings- og eller implementeringsprojekter.
Vi Lægger Vægt På, At Du
- Arbejder struktureret og metodisk.
- Har blik for detaljen uden at miste helheden.
- Tager ansvar for dine opgaver og følger dem til dørs.
- Er god til at samarbejde og skabe relationer.
- Kan prioritere, når der er mange opgaver i gang samtidig.
- Har en positiv og hjælpsom tilgang til arbejdet.
- Projektledere og projektteams oplever, at aftaler og aktiviteter følges systematisk op.
- Møder, workshops og styregruppemøder er velforberedte og gennemføres effektivt.
- Projektdokumentation og statusmateriale er opdateret og let tilgængeligt.
- Du bidrager til, at projekterne gennemføres professionelt og med høj kvalitet.
Vi tror på, at de bedste resultater skabes i fællesskab. Derfor bliver du en del af et stort og fagligt stærkt miljø, hvor vi hjælper hinanden, deler viden og samarbejder på tværs.
Hos os får du mulighed for at arbejde tæt på projekter, som understøtter udviklingen af sundhedsvæsenet i Nordjylland. Samtidig får du indsigt i projektarbejde, digitalisering og samarbejde i en stor offentlig organisation.
Derudover Tilbyder Vi
- Faglig udvikling gennem deltagelse i spændende og tværgående projekter.
- Sparring med erfarne projektledere og specialister.
- Fleksible arbejdsforhold med flextid og mulighed for hjemmearbejde.
- En varieret arbejdsdag med mange samarbejdsflader.
- Et uformelt arbejdsmiljø præget af tillid, engagement og hjælpsomme kolleger.
Digitalisering og IT er Region Nordjyllands centrale IT- og digitaliseringsorganisation med omkring 300 medarbejdere. Vi arbejder med drift, sikkerhed, support, udvikling og implementering af digitale løsninger på tværs af hele regionen.
Du bliver en del af Strategisk Digitalisering, hvor vi driver og understøtter en bred portefølje af projekter og programmer. Her bliver du kollega til erfarne projektledere og specialister, der arbejder med digital udvikling, implementering og organisatoriske forandringer.
Ansættelsesvilkår
Der er tale om 2-3 faste fuldtidsstillinger.
Tiltrædelse er 1. november 2026.
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst for administrations- og IT-personale mfl. indgået med HK
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst for akademikere ansat i regioner mv. indgået med de relevante AC-organisationer
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst for ikke-ledende personale på Sundhedskartellets område indgået med Dansk Sygeplejeråd
Ansøgningsfrist Og Kontakt
Send din ansøgning og CV senest 26. august 2026.
Vi forventer at afholde samtaler kort efter ansøgningsfristens udløb.
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte vicekontorchef Maria Louise Johansen på 40 18 76 62 eller [email protected].
Vil du være med?
Hvis du motiveres af at understøtte projekter, samarbejde med mange forskellige fagligheder og bidrage til digitale løsninger med betydning for hele regionen, så håber vi at høre fra dig.