Administrativ koordinator til OK Energiteknik

Trives du med at skabe overblik, koordinere opgaver og sikre, at hverdagen fungerer – også når tempoet er højt? Hos OK Energiteknik søger vi en administrativ koordinator, der motiveres af at få processer til at spille sammen og skabe værdi for både kunder, samarbejdspartnere og kolleger.

Om rollen og afdelingen
Du bliver en del af et mindre team med ansvar for partnerdrift og ordreflow i vores serviceforretning. Teamet arbejder tæt sammen med kundecenteret, den tekniske afdeling og installationsafdelingen, og du får en central rolle i at sikre, at opgaverne bliver koordineret effektivt og følger den rette proces fra start til slut.

Din struktur, dit overblik og din evne til at samarbejde på tværs bliver afgørende for, at vores kunder får en god oplevelse, og at vores servicepartnere har de bedste forudsætninger for at lykkes.

Dine opgaver
Du får en alsidig hverdag, hvor du blandt andet skal:

Koordinere ordreflow og samarbejdet med vores servicepartnere
Sikre korrekt anvendelse af OK's systemer og arbejdsgange hos partnerne
Håndtere stamdata, fakturering, kreditering og partnerafregning
Følge op på serviceopgaver, reklamationer og igangværende sager
Understøtte kundecenteret i kundesager, hvor servicepartnere er involveret
Bidrage til optimering af arbejdsgange og administrative processer
Koordinere oprettelse af nye partnere

Derudover får du en alsidig hverdag med forskellige ad hoc-opgaver, hvor du bidrager på tværs af teamet.

Vi forestiller os, at du:

Har erfaring fra en administrativ eller koordinerende rolle
Arbejder struktureret og følger dine opgaver helt til dørs
Har gode IT-kompetencer og er rutineret bruger af Excel
Trives med mange samarbejdsflader og kommunikerer klart og professionelt
Har erfaring fra VVS-, installations-, service- eller håndværkerbranchen – eller har lyst til at lære branchen at kende
Er nysgerrig på teknik og har lyst til at opbygge en grundlæggende forståelse for varmeanlæg og de tekniske snitflader. Du behøver ikke være tekniker, men interessen hjælper dig med at koordinere opgaverne og skabe værdi for både kunder og kolleger.
Trives med, at driftsopgaver fylder en stor del af hverdagen, samtidig med at du har lyst til at bidrage til udvikling og forbedring af processer

Vi tilbyder
Hos OK bliver du en del af et stærkt fællesskab, hvor samarbejde, tillid og udvikling går hånd i hånd. Derudover tilbyder vi:

En central rolle med ansvar og stor berøringsflade i en vigtig serviceforretning
Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
Fleksibilitet og mulighed for en god balance mellem arbejdsliv og privatliv
Attraktive personalegoder som sundheds- og tandforsikring, rabataftaler og en aktiv personaleforening
En arbejdsplads på hovedkontoret i Viby med en attraktiv kantineordning og gode faciliteter

Klar til at blive en del af OK?
Så send os din ansøgning og dit CV hurtigst muligt. Vi behandler ansøgninger løbende og afslutter processen, når vi har fundet den rette kandidat.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Henrik Vogensen Hvid på [email protected]

Vi glæder os til at høre fra dig.