Biladministrator, indkøb brugte personbiler

Om Ejner Hessel A/S

Det familieejede Ejner Hessel A/S, der har hovedkontor i Brande, er en af Danmarks største bilforhandlere med salg til både erhvervskunder og private. Selskabet er autoriseret forhandler og serviceværksted for bilmærkerne Mercedes-Benz, XPENG, Renault, Dacia, Ford og Smart. Selskabet blev etableret i 1968, og har gennem årene ekspanderet i både Jylland og på Sjælland og er i dag landsdækkende. Desuden ejer Ejner Hessel-koncernen også Skandinaviens største brugtbilscenter, Mercedes-Benz Starmark i Vejle. Ejner Hessel-koncernen beskæftiger i dag over 1.900 medarbejdere og omsatte i 2024 for 9,9 mia. kr.

Biladministrator, indkøb brugte personbiler

Har du sans for struktur, trives du med mange kontaktflader, og motiveres du af at være den administrative drivkraft, der får hverdagen til at fungere? Så er du måske vores nye kollega hos Ejner Hessel.

Du bliver en central del af vores indkøbsafdeling, som tæller fem indkøbere. Her får du en vigtig rolle som afdelingens administrative omdrejningspunkt, hvor du understøtter indkøberne og sikrer, at de mange processer omkring indkøb og håndtering af brugte personbiler forløber effektivt og professionelt.

Vi tilbyder et spændende og alsidigt kontorjob hos en af Danmarks største bilforhandlere. Du får din daglige gang på vores kontor i Viby J, hvor du bliver en del af et stærkt fællesskab med dygtige kolleger – samtidig med at du får en bred kontaktflade på tværs af hele organisationen og til samarbejdspartnere i både Danmark og udlandet.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Koordinering og opfølgning på flowet af indkøbte brugte personbiler fra udenlandske leverandører.
• Administrativ kontaktperson for indkøbsafdelingens interne og eksterne samarbejdspartnere.
• Opfølgning på dokumenter, registreringspapirer og øvrige bilrelaterede dokumentation.
• Oprettelse og koordinering af brugtvognsgarantier.
• Sikre korrekt registrering og opdatering af data i vores systemer.
• Koordinering og opfølgning på interne processer omkring indkøbte biler.
• Bidrage til optimering og udvikling af arbejdsgange i indkøbsafdelingen.
• Diverse administrative opgaver, der understøtter afdelingens daglige drift.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du har erfaring fra en administrativ rolle, gerne med kendskab til bilbranchen, handel, logistik eller lignende. Det vigtigste er dog, at du har flair for struktur, koordinering og kan holde styr på mange detaljer samtidig.

Du trives i en rolle med mange kontaktflader og har en naturlig evne til at skabe overblik og følge op på opgaver. Du arbejder selvstændigt, tager ansvar og har lyst til at være med til at udvikle og forbedre vores måde at arbejde på.

Vi lægger vægt på, at du:

• Er struktureret, grundig og detaljeorienteret.
• Har gode administrative kompetencer og arbejder systematisk.
• Trives med at koordinere mange forskellige opgaver og deadlines.
• Er serviceminded og god til at samarbejde på tværs af organisationen.
• Har en god forretningsforståelse og interesse for at optimere processer.
• Er fortrolig med Microsoft Office – særligt Excel.
• Har interesse for digitale værktøjer og gerne erfaring med AI-løsninger, der kan understøtte administrative opgaver.

Hos Ejner Hessel bliver du en del af en virksomhed i udvikling med højt tempo, stærke værdier og gode kolleger. Vi lægger vægt på samarbejde, ordentlighed og frihed under ansvar.

Du får en varieret hverdag med mulighed for at præge dine egne arbejdsopgaver og udvikle dine kompetencer i en af Danmarks største bilkoncerner.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Kontakt