Site Compliance Induction Coordinator/Koordinator for adgangskontrol og pladsintroduktion

Bliv en central del af byggepladsen – og sikkerheden for alle, der går igennem porten

Vi søger Site Compliance Induction Coordinatorer til vores projekter på Sjælland, der kan sikre, at alle medarbejdere, entreprenører og besøgende bliver korrekt introduceret til vores byggeplads, og at de lever op til pladsens regulatoriske og kundespecifikke krav. Du bliver en nøgleperson i vores Compliance-afdeling og det første kontaktpunkt for alle, der skal have adgang til pladsen.

Om jobbet:

Som Site Compliance Induction Coordinator spiller du en afgørende rolle i at sikre et sikkert, og compliant arbejdsmiljø. Du står for induktionsprocesserne/onboarding og understøtter vores adgangskontrolsystem, og du sørger for, at medarbejderdata løbende bliver opdateret korrekt, så der altid er klart overblik over, hvem der har adgang til pladsen.

Dine primære ansvarsområder:

• Facilitere daglig check-in og registrering af personer, der deltager i induktion, herunder visuel kontrol af billed-ID og dokumentation
• Vedligeholde og administrere induktionens deltagerlister og øvrige registreringer
• Afholde eller assistere ved afholdelse af site-induktioner, herunder specifikke induktioner
• Udskrive og udlevere adgangskort ved gennemført induktion
• Vurdere og godkende eller afvise besøgendes adgang baseret på overholdelse af pladsens krav
• Yde administrativ support til Compliance-teamet på pladsen
• Sikre, at al induktionsdata registreres korrekt i adgangskontrolsystemet
• Samarbejde med HSE og Security om at fastholde standarder for adgang og compliance
• Registrere interne medarbejdere til site-induktion
• Koordinere induktionssessioner ved ad hoc-forespørgsler fra projektledelsen
• Administrere induktionskalenderen og bookinger i adgangskontrolsystemet
• Fungere som bindeled til Site Compliance Lead omkring projektkommunikation relateret til induktioner
• Orientere non-compliance-sager til Site Compliance Coordinator
• Understøtte medarbejdere i brugen af udstedte adgangskort
• Identificere og få rettet potentielle fejl, før adgang udstedes
• Bidrage til opdatering af induktionsmateriale efter behov
• Understøtte interne og eksterne audits
• Bidrage til løbende forbedring af compliance-programmer

Du kommer til at samarbejde tæt med flere afdelinger og hjælper med at skabe en compliance-kultur, der starter allerede ved det første møde med byggepladsens arbejdsstyrke.

Om dig:

Vi forestiller os, at du har en teoretisk baggrund indenfor sikkerhed og compliance f.eks. som AMK-B eller anden relevant compliance teoretisk erfaring. Vi ser gerne, at du har praktisk erfaring med/kendskab til:

• adgangskontrol og/eller undervisning/træning, gerne inden for byggebranchen eller et relateret felt
• det juridiske og regulatoriske miljø inden for byggebranchen
• internationale, nationale og lokale love om byggeri. overenskomster og arbejdsret

Vi lægger vægt på, at du:

• Kan analysere juridiske dokumenter såsom arbejdstilladelser og certificeringer
• Har stærk sans for detaljer og kan identificere potentielle compliance-risici
• Har gode mundtlige og interpersonelle kommunikationsevner til at afholde site-induktioner
• Kan præsentere compliance-emner klart og overbevisende for forskellige målgrupper
• Kan håndtere konflikter professionelt og hjælpe med at løse problemer
• Har gode samarbejdsevner og kan sikre compliance på alle niveauer i organisationen
• Kan arbejde selvstændigt såvel som i teams
• Kan multitaske og prioritere efter projektets behov
• Har en høj etisk standard og går forrest som rollemodel
• Har stærke organisatoriske og projektstyringsmæssige færdigheder
• Har gode problemløsningsevner og kan tænke kritisk i komplekse compliance-spørgsmål
• Har erfaring med compliance-software og gerne kendskab til dataanalyseværktøjer
• Er god til at omstille dig i takt med ændringer i lovgivning og regulatoriske krav

Hvorfor arbejde hos SiteHub?

Du får en central rolle med direkte betydning for sikkerheden og lovligheden på en aktiv byggeplads. Du bliver del af et engageret Compliance-team, hvor du dagligt er i kontakt med mange forskellige mennesker og afdelinger, og hvor din indsats er synlig, og gør en reel forskel.

Hos SiteHub er vi ikke bare en arbejdsplads, vi er et team, der arbejder tæt sammen og støtter hinanden. Vi lægger stor vægt på vores værdier: Mod, indsats, holdet, kunden og sikkerhed. Dette betyder bl.a. at vores fælles mål er at udvikle en kultur for bedre byggepladser, hvor samarbejde på tværs er nøglen til succes – både for os som virksomhed og for vores kunder.

Er du klar til at tage udfordringen op?

Vi ser frem til at høre fra dig, så send os din ansøgning og dit cv, så tager vi en snak om hvordan du kan blive en del af vores Compliance team.

Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Ressource Direktør Jan Pedersen på telefon 9199 1975 eller via mail [email protected].

Om SiteHub:

Vores ambition er at skabe bedre byggepladser, og for os er det vigtigt at møde kunderne, hvor de er, og samtidig hjælpe dem med at reducere spild, minimere svind, anvende flere genbrugsmaterialer og bruge håndværkertimerne effektivt. Vi er ca. 165 dedikerede kollegaer, der arbejder på flere større byggepladser i Danmark. Hovedkontoret er i Glostrup. Læs mere på sitehub.dk