Site Compliance Coordinator/Koordinator for entreprenørdokumentation

Vær med til at sikre, at byggepladsen lever op til alle krav – og beskyt organisationen mod risiko

Vi søger Site Compliance Coordinatorer, der kan sikre, at entreprenører og byggepladsens arbejdsstyrke overholder både regulatoriske og kundespecifikke krav for alle aktiviteter på pladsen. Du bliver en central del af vores Compliance-team med primært fokus på kvalitetssikring af medarbejderdata i vores adgangskontrolsystem.

Om jobbet:

Som Site Compliance Coordinator er dit primære fokus at gennemgå alle oplysninger om arbejdsstyrken i adgangskontrolsystemet og sikre, at data løbende bliver opdateret og integreret korrekt, så vi altid har fuldt overblik over adgang og administration.

Du samarbejder med interessenter på tværs af flere afdelinger for at forankre compliance i både kundens og virksomhedens kultur – og er dermed med til at minimere risiko og beskytte organisationen mod juridiske sanktioner og omdømmeskade.

Dine primære ansvarsområder

• Gennemgå og godkende entreprenørers dokumentation i henhold til projektets compliance-strategi
• Indtaste og vedligeholde data i adgangskontrolsystemet, så alle oplysninger om arbejdsstyrken altid er opdaterede
• Fungere som kontaktpunkt for Induction Coordinator ved eskaleringssager eller behov for compliance-support
• Gennemgå medarbejderdokumentation for at sikre overholdelse, inden medarbejdere mobiliseres til pladsen
• Identificere og sikre rettelse af potentielle fejl fra interessenter, før adgang udstedes
• Udføre administrative compliance-opgaver til støtte for Compliance Management, f.eks. projektskattelister
• Afholde regelmæssig undervisning for interessenter i korrekt og rettidig brug af adgangskontrolsystemet
• Sikre åben kommunikation med alle projektinteressenter om regulatoriske og projektspecifikke krav
• Være imødekommende og samarbejdsvillig i forhold til compliance-relaterede spørgsmål på projektet
• Deltage i opstartsmøder med entreprenører forud for mobilisering og bidrage til at forklare projektets compliance-krav
• Understøtte interne og eksterne audits for at sikre overholdelse af love, regler og interne politikker
• Udføre regelmæssige stikprøvekontroller af medarbejderdokumentation og rapportere resultater til Compliance Management
• Understøtte Site Lead som del af projektets compliance-team ved møder med myndigheder og eksterne revisorer
• Bidrage med forslag til løbende forbedring af compliance-programmer
• Fremme en organisationskultur, der fremhæver etisk praksis og engagement i compliance
• Håndtere compliance-brud eller uregelmæssigheder og rapportere dem til Compliance Management
• Understøtte projektteamet og entreprenører i alle spørgsmål relateret til Site Compliance

Du kommer til at samarbejde tæt med flere afdelinger og hjælper med at skabe en compliance-kultur, der starter allerede ved det første møde med byggepladsens arbejdsstyrke.

Om dig:

Vi forestiller os, at du har en teoretisk baggrund indenfor sikkerhed og compliance f.eks. som AMK-B eller anden relevant compliance teoretisk erfaring. Vi ser gerne, at du har praktisk erfaring med/kendskab til:

• Erfaring med en compliance-rolle, gerne inden for byggebranchen eller et relateret felt
• Detaljeret forståelse af det juridiske og regulatoriske miljø inden for byggebranchen
• Kendskab til internationale, nationale og lokale byggelove, overenskomster, arbejdsret og branchespecifikke standarder

Vi lægger vægt på, at du:

• Kan analysere juridiske dokumenter, f.eks. arbejdstilladelser
• Har stærk sans for detaljer og kan identificere potentielle compliance-risici
• Har fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner til brug for udarbejdelse af retningslinjer, oplære entreprenører og rapportere til interessenter
• Kan præsentere compliance-emner klart og overbevisende for forskellige målgrupper
• Kan håndtere konflikter professionelt og hjælpe med at løse problemer
• Har gode samarbejdsevner og kan sikre compliance på alle niveauer i organisationen
• Kan arbejde selvstændigt såvel som i teams
• Kan multitaske og prioritere efter projektets behov
• Har en høj etisk standard og går forrest som rollemodel
• Har stærke organisatoriske og projektstyringsmæssige færdigheder
• Har gode problemløsningsevner og kan tænke kritisk i komplekse compliance-spørgsmål
• Har erfaring med compliance-software og gerne kendskab til dataanalyseværktøjer
• Er god til at omstille dig i takt med ændringer i lovgivning og regulatoriske krav

Hvorfor arbejde hos SiteHub?

Du får en nøglerolle med reel indflydelse på, hvordan vi sikrer overholdelse af regler og krav på en aktiv byggeplads. Du bliver del af et stærkt Compliance-team, hvor du dagligt samarbejder på tværs af organisationen og med eksterne interessenter, og hvor din indsats er med til at beskytte både medarbejdere og virksomhed.

Hos SiteHub er vi ikke bare en arbejdsplads, vi er et team, der arbejder tæt sammen og støtter hinanden. Vi lægger stor vægt på vores værdier: Mod, indsats, holdet, kunden og sikkerhed. Dette betyder bl.a. at vores fælles mål er at udvikle en kultur for bedre byggepladser, hvor samarbejde på tværs er nøglen til succes – både for os som virksomhed og for vores kunder.

Er du klar til at tage udfordringen op?

Vi ser frem til at høre fra dig, så send os din ansøgning og dit cv, så tager vi en snak om hvordan du kan blive en del af vores Compliance team.

Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Ressource Direktør Jan Pedersen på telefon 9199 1975 eller via mail [email protected].

Om SiteHub:

Vores ambition er at skabe bedre byggepladser, og for os er det vigtigt at møde kunderne, hvor de er, og samtidig hjælpe dem med at reducere spild, minimere svind, anvende flere genbrugsmaterialer og bruge håndværkertimerne effektivt. Vi er ca. 165 dedikerede kollegaer, der arbejder på flere større byggepladser i Danmark. Hovedkontoret er i Glostrup. Læs mere på sitehub.dk