Operations Koordinator til CBRE Teknisk Servicepartner (TSP) i Greve

Er du god til at skabe overblik, koordinere opgaver og få hverdagen til at hænge sammen? Trives du med en rolle, hvor du samarbejder med mange forskellige mennesker, og hvor du er med til at sikre, at opgaver bliver fulgt til dørs?

Så er du måske vores nye koordinator hos CBRE Teknisk Servicepartner.

I rollen bliver du en vigtig del af den daglige drift og arbejder tæt sammen med serviceledere og teknikere. Du bliver bindeled mellem kunder, kolleger og interne processer og er med til at sikre, at opgaver bliver håndteret effektivt og med høj kvalitet.

Du refererer til Afdelingsleder Katja Frost og bliver en del af et team, hvor samarbejde, hjælpsomhed og et godt arbejdsmiljø vægtes højt. Du får desuden et tæt samarbejde med vores erfarende Service koordinator.

Dine arbejdsopgaver

Som koordinator får du en varieret hverdag med både administrative og koordinerende opgaver. Dine primære ansvarsområder bliver blandt andet at:

• Overvåge og håndtere indkommende sager via kundeportaler og fælles mailbokse
• Koordinere og fordele opgaver til de relevante fagområder
• Være kontaktperson for udvalgte kunder og sikre løbende opfølgning
• Udarbejde og fremsende dokumentation
• Følge op på sagsøkonomi og debitorlister i samarbejde med servicelederne
• Til tider dække ind for kollegaer ved at understøtte fakturering
• Bidrage til koordinering af kurser, uddannelse og certificeringer
• Sikre, at administrative processer og systemer er opdaterede og fungerer effektivt

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du har erfaring fra en administrativ eller koordinerende rolle – gerne med en kontoruddannelse som baggrund. Det vigtigste er dog, at du trives med at skabe struktur og har lyst til at understøtte en travl drift.

Derudover ser vi gerne, at du:

• Arbejder struktureret og bevarer overblikket – også når der er mange opgaver i gang
• Er fortrolig med IT og hurtigt kan sætte dig ind i nye systemer
• Er serviceminded og motiveres af at hjælpe både kunder og kolleger
• Tager ansvar og følger dine opgaver helt til dørs
• Er god til at samarbejde på tværs af forskellige fagligheder
• Har en positiv indstilling og bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø

Hvad tilbyder vi?

Hos CBRE Teknisk Servicepartner bliver du en del af en virksomhed, hvor samarbejde, faglighed og ordentlighed går hånd i hånd.

Vi tilbyder:

• En alsidig koordinatorrolle med stor berøringsflade
• Tæt samarbejde med engagerede serviceledere og dygtige kolleger
• En hverdag med ansvar, variation og mulighed for at præge dine arbejdsopgaver
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• Et uformelt arbejdsmiljø, hvor vi hjælper hinanden og værdsætter et godt fællesskab

Hos os er ingen for fine til at give en hånd med. Vi løfter i flok, hjælper hinanden, når der er travlt, og mener samtidig, at en god arbejdsdag også skal være præget af humor og et stærkt kollegaskab.

Ansøgning

Lyder det som en stilling for dig, ser vi frem til at modtage dit CV og din ansøgning.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte den ansættende leder, Katja Frost: +45 41737173 & [email protected]