People- & HR Operations Partner

Du bliver ikke ansat til at holde hjulene i gang. Du bliver ansat til at få dem til at køre endnu bedre.

Du er ikke typen, der venter på, at andre tager initiativet. Du tager ansvar, skaber struktur og får tingene til at ske.

Hos Helsam Gruppen søger vi en People & HR Operations Partner, der motiveres af at gøre en reel forskel. Du får en central rolle i at sikre en professionel People Operations – samtidig med at du bliver en drivkraft i udviklingen af vores People & Culture-funktion.

Du bliver en del af et mindre, ambitiøst People & Culture-team med base i Sønderborg. Her får du stor frihed, korte beslutningsveje og mulighed for at sætte dit aftryk på processer, systemer og medarbejderoplevelsen.

Du bliver ansvarlig for at sikre en professionel og effektiv People Operations på tværs af Helsam Gruppen. Samtidig får du en central rolle i at udvikle vores People & Culture-funktion og omsætte idéer til løsninger, der skaber reel værdi for organisationen.

Vi leder efter en kollega, der ikke nøjes med at identificere muligheder, men som tager ejerskab for implementeringen og følger opgaverne helt til dørs.

Efter dit første år hos os har du blandt andet:

• implementeret fase 2 af HR-ON Staff og sikret, at løsningen er forankret og anvendes aktivt i organisationen
• identificeret og implementeret AI- og automatiseringsløsninger, der gør vores People Operations enklere, hurtigere og mere værdiskabende
• udviklet og implementeret en ny kandidatrejse, der styrker oplevelsen for både kandidater, ledere og organisationen
• sikret, at Helsam Gruppen er klar til kravene i EU's løngennemsigtighedsdirektiv inden 1. januar 2027
• videreudviklet vores People Operations gennem optimering af processer, systemer og arbejdsgange
• været en værdifuld sparringspartner for ledere og medarbejdere inden for People & Culture, personalejura og HR-praksis.

• har minimum 3-5 års erfaring fra en bred People Operations- eller HR Operations-rolle, hvor du har haft ansvar for både drift og udvikling
• har solid erfaring med HR-administration og et indgående kendskab til ansættelsesret, GDPR og gældende HR-praksis
• motiveres af at optimere arbejdsgange og ser mulighederne i AI, digitalisering og automatisering frem for manuelle processer
• har erfaring med implementering eller videreudvikling af HR-systemer – erfaring med HR-ON er en fordel, men ikke et krav
• har erfaring med rekruttering og brænder for at skabe en professionel kandidatoplevelse
• arbejder struktureret og har blik for både detaljen og den samlede løsning
• tager naturligt ejerskab og følger dine opgaver helt til dørs
• kommunikerer ubesværet med ledere og medarbejdere på alle niveauer og skaber tillidsfulde relationer
• har erfaring fra retail, handel eller en organisation med mange medarbejdere – det er en fordel, men ikke et krav.

Du motiveres af at skabe fremdrift og resultater. Du tager ansvar, holder momentum og sikrer, at opgaver bliver gennemført med høj kvalitet.

Derudover kendetegner det dig, at du:

• tager naturligt ejerskab og motiveres af at skabe synlige resultater
• kombinerer høj kvalitet med handlekraft og en pragmatisk tilgang
• er nysgerrig på nye teknologier og ser AI og digitale løsninger som en naturlig del af fremtidens People Operations
• arbejder selvstændigt og trives med frihed under ansvar
• er analytisk og løsningsorienteret og omsætter komplekse problemstillinger til enkle og brugbare løsninger
• bevarer overblikket i en hverdag, hvor drift, udvikling og projekter går hånd i hånd
• har høj integritet og behandler fortrolige oplysninger med den nødvendige diskretion og professionalisme.

Hos Helsam Gruppen får du en rolle, hvor du får mulighed for at sætte et tydeligt aftryk på, hvordan vi arbejder med People & Culture – både nu og i fremtiden.

Du får:

• en central rolle med stort ansvar og reel indflydelse på udviklingen af vores People & Culture-funktion
• mulighed for at drive digitalisering, AI-initiativer og implementering af nye løsninger
• en hverdag med stor variation, hvor du kombinerer drift, udvikling og implementering
• et fagligt stærkt People & Culture-team med høj arbejdsglæde, sparring og korte beslutningsveje
• en værdidrevet virksomhed, hvor sundhed, ordentlighed og fællesskab er en naturlig del af kulturen
• fleksibilitet med mulighed for hjemmearbejde efter aftale
• frokostordning, pensionsordning og sundhedsforsikring
• løn, der matcher dine kvalifikationer og erfaring.

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte HR Manager Jan Laursen på telefon 21 20 88 14. (Jan holder ferie i uge 28.)

Send dit CV sammen med en kort beskrivelse af, hvorfor du søger stillingen, og hvad du kan bidrage med.

Vi vil også gerne møde mennesket bag CV'et. Derfor opfordrer vi dig til at vedlægge en kort præsentationsvideo (maks. 2 minutter), hvor du fortæller lidt om dig selv, din motivation og hvorfor netop du er den rette til rollen.

Vi indkalder løbende til samtaler og afslutter rekrutteringen, når vi har fundet den rette kandidat.

Opstart: Hurtigst muligt

Arbejdssted: Helsam Gruppen, Sønderborg

Vær med til at forme fremtidens Helsam

Hos Helsam arbejder vi for en naturlig tilgang til sundhed og velvære. Vi ved, at krop og sind hænger sammen, og har fokus på at støtte kroppens egne processer. For os handler sundhed ikke om én vej – men om at finde det, der passer for den enkelte. Derfor er personlig, faglig rådgivning en central del af vores tilgang.

Med mere end 40 års erfaring er vi blandt de førende i Danmark inden for kosttilskud, økologiske fødevarer og personlig pleje. Gennem vores 30 butikker og Helsam.dk er vi tæt på vores kunder – både fysisk og digitalt.

Vi er i gang med en transformation, hvor vi styrker forbrugerfokus, sortiment og kundeoplevelse. Som medarbejder er du med til at forme næste kapitel.

Helsam er en del af Helsam Gruppen, som også rummer Mecindo og en B2B-forretning for behandlere og forhandlere. Vi er 250 medarbejdere fordelt mellem vores butikker og kontorer i Sønderborg og København – alle med en fælles ambition om at gøre en naturlig tilgang til sundhed til en ny standard.