Project Coordinator til CapEx PMO, Fertin Pharma

Fertin Pharma A/S

Er du struktureret, detaljeorienteret og motiveres af at skabe overblik og fremdrift i projekter? Trives du i en rolle, hvor du er bindeleddet mellem projektledere, leverandører og interne stakeholders? Så er du måske vores nye Project Coordinator i CapEx PMO hos Fertin Pharma.

Din rolle

Som Project Coordinator får du en central rolle i at understøtte vores CapEx-projekter og sikre, at processer, data og dokumentation er på plads. Du arbejder tæt sammen med vores Project Managers og bidrager til, at projekterne gennemføres effektivt og struktureret.

Du bliver en del af CapEx PMO og får en bred kontaktflade på tværs af organisationen.

Dine primære opgaver

Projektunderstøttelse

Forberede og følge op på CapEx business cases og projektplaner
Oprette indkøbsordrer i SAP og følge op på leverandører
Koordinere testmaterialer og sikre klargøring til FAT og SAT
Indsamle og følge op på teknisk dokumentation fra leverandører
Træne eksterne samarbejdspartnere i Fertins “house rules”
Budgetopfølgning og rapportering
Forberede og understøtte projekt- og styregruppemøder
Sikre struktur og kvalitet i projektdokumentation og arkivering

PMO-support

Understøtte projekt indtag og budget-processer
Vedligeholde pipeline-data og projektoverblik
Deltage i projektlukning og løbende forbedring af processer
Deltage i workshops og andre møder

Generel support

Det er en fordel hvis du kender til SAP Hana, Microsoft 365 pakken etc – rollen inkluderer bla. support og oplæring af kollegaer
Bidrage til onboarding og træning af nye medarbejdere

Din profil

Du har erfaring med projektkoordinering og administrative projektværktøjer
Du har kendskab til GMP og det at arbejde i regulerede miljøer
Du er erfaren i systemer som SAP PS, Workday, SharePoint (Access Card Control er en fordel), Veeva
Du kommunikerer flydende på dansk og engelsk – både skriftligt og mundtligt

Dine personlige egenskaber

Vi forestiller os, at du:

Er struktureret og detaljeorienteret med sans for kvalitet
Har en proaktiv og serviceminded tilgang
Trives med mange opgaver og kan holde overblik i en travl hverdag
Er god til at samarbejde og skabe relationer på tværs af organisationen
Har en systematisk tilgang og interesse for processer og optimering
Er selvstændig og ansvarsbevidst, men samtidig en stærk teamplayer
Er løsningsorienteret og ikke bange for at tage initiativ

Vi tilbyder

En alsidig rolle med stor kontaktflade
Mulighed for at udvikle dig inden for projektledelse og CapEx
Et professionelt og uformelt arbejdsmiljø
Et stærkt team med fokus på samarbejde og videndeling