Chef for ledelsesunderstøttelse, HR og kommunikation på Det Naturvidenskabelige Fakultet

Vil du stå i spidsen for et centralt område på Det Naturvidenskabelige Fakultet med ansvar for ledelsesunderstøttelse, HR og kommunikation? Vi søger en tydelig og udviklingsorienteret chef, der kan sætte retning for et område med stor betydning for fakultetets interne sammenhængskraft og eksterne synlighed. Kommunikation er en central del af stillingen og spiller en vigtig rolle i rekrutteringen af nye studerende – både nationalt og internationalt – til fakultetets uddannelser i Odense, Kolding og Vejle.

NAT Kommunikation og Dekansekretariatet varetager opgaver med stor betydning for fakultetets daglige drift og strategiske udvikling. Team Dekansekretariat understøtter fakultetsledelsen og organisationen med HR-opgaver, ansættelser, fraværs- og ferieadministration, mødeunderstøttelse samt betjening af råd, nævn og udvalg. Team NAT Kommunikation har ansvar for fakultetets interne og eksterne kommunikation, herunder studenterrekruttering gennem web, magasiner, events og markedsføring på digitale og sociale medier samt intern kommunikation via SDUnet, nyhedsbreve og nyheder.

Som chef for NAT Kommunikation og Dekansekretariatet bliver du en del af Fakultetssekretariatet på Det Naturvidenskabelige Fakultet og får ansvar for to teams med forskellige fagligheder: 4 medarbejdere i Team Dekansekretariat og 6 medarbejdere i Team NAT Kommunikation. Du får en central rolle i at sikre høj kvalitet i ledelsesunderstøttelsen, skabe sammenhæng mellem drift og udvikling og bidrage til, at fakultetet står stærkt både internt og eksternt.

Vi søger en chef, der kan skabe retning, prioritere på tværs af opgaver og fagligheder og videreudvikle et område med stor betydning for ledelse, medarbejdere, studerende og samarbejdspartnere.

Chefstillingen oprettes som led i en udvikling, hvor sekretariatet er vokset, og hvor der er behov for en stærkere faglig og strategisk ledelse af området.

Dine ansvarsområder
at varetage personaleledelse og faglig ledelse af medarbejderne i NAT Kommunikation og Dekansekretariatet

• at sætte strategisk retning og skabe sammenhæng på tværs af ledelsesunderstøttelse, HR og kommunikation
• at sikre høj kvalitet i betjeningen af fakultetsledelsen, herunder mødeforberedelse, beslutningsoplæg, koordinering og opfølgning
• at sikre en professionel og effektiv håndtering af HR-opgaver, herunder ansættelser, ferie, fravær og øvrige personaleadministrative processer
• at sætte strategisk retning for fakultetets kommunikationsindsatser og styrke rekrutteringen af nye studerende – både nationalt og internationalt – til uddannelserne i Odense, Kolding og Vejle
• at sikre en professionel intern og ekstern kommunikation gennem web, magasiner, events, digitale og sociale medier, SDUnet, nyhedsbreve og nyheder
• at styrke samarbejdet med ledelse, institutter og øvrige administrative enheder og skabe tydelige samarbejdsflader
• at udvikle arbejdsgange, understøtte trivsel og sikre, at medarbejdernes faglighed bringes bedst muligt i spil

Vi søger en leder, der
er en tydelig og tillidsvækkende leder, som kan skabe retning, følgeskab og trivsel i et område med høj faglighed og mange forskellige opgavetyper. Du trives i en rolle, hvor du både skal sætte rammer, prioritere opgaver og være tæt på medarbejdernes daglige arbejde.

har solid forståelse for administrative processer og ledelsesunderstøttelse i en kompleks organisation. Vi forventer, at du har erfaring med strategisk kommunikation, branding og rekruttering, herunder indsatser rettet mod at tiltrække nye studerende nationalt og internationalt. Erfaring med intern kommunikation og udvikling af kanaler som intranet, nyhedsbreve og nyhedsformidling er også vigtig. Erfaring fra universitetsverdenen eller en anden organisation med mange interessenter og høje krav til kvalitet og koordinering vil styrke din profil.

er stærk i relationer og kommunikation og kan begå dig sikkert i dialogen med både ledelse, medarbejdere og samarbejdspartnere. Du arbejder struktureret, har blik for udvikling og kvalitet og kommunikerer ubesværet på både dansk og engelsk i skrift og tale.

Du får succes i stillingen, når du skaber trivsel, tydelig retning for området, styrker rekrutteringsindsatserne og videreudvikler en understøttelse, der opleves som professionel, sammenhængende og værdiskabende.

Vi tilbyder
Vi tilbyder en central lederstilling på et fakultet med høje ambitioner for forskning, uddannelse og rekruttering til vores naturvidenskabelige uddannelser. Du får et betydeligt ledelsesrum og mulighed for at præge udviklingen af et område med stor betydning for fakultetets interne sammenhængskraft og eksterne synlighed.

Du bliver en del af et 65 medarbejdere stort fakultetssekretariat med høj faglighed, engagerede kolleger og en samarbejdsorienteret kultur. Du indgår i fakultetssekretariatets ledelsesgruppe sammen med fem øvrige chefer og får en hverdag med stor kontaktflade, meningsfulde opgaver og gode muligheder for at sætte retning og skabe resultater sammen med andre.

Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Niels Kring, tlf. 6550 2276, e-mail: [email protected].

Ansøgning, løn og ansættelsesforhold mv.
Ansættelse sker med indplacering som chefkonsulent med personaleansvar i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC/Stat.

For at komme i betragtning til denne stilling skal du udfylde en online profil og vedhæfte følgende dokumenter:

• Følgebrev (ansøgningen)
• CV indeholdende oplysninger om tidligere ansættelse med start- og slutdatoer
• Eksamensbevis

Dokumenter i forbindelse med ansøgning må ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format. Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb. Oplever du tekniske problemer, bedes du kontakte [email protected]

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes Sådan søger du en stilling på SDU .

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.