Sagsbehandler til baggrundstjek

Ønsker du et job, hvor du bidrager til at øge sikkerheden i en af Danmarks største infrastrukturvirksomheder? Motiveres du af at sikre grundig og reel behandling af kandidater og kolleger samt at optimere processer, så de kører mest effektivt? Hvis du også trives med at vejlede i, hvordan et baggrundstjek foregår i praksis, er det måske dig, vi søger til jobbet som sagsbehandler.

”I den nuværende geopolitiske og sikkerhedsmæssige situation er det særligt vigtigt, at Energinets indsatser på sikkerheds- og beredskabsområdet styrkes på alle områder. Det gælder også personalesikkerheden. Vi ønsker derfor at tilføre området nye specialiserede kompetencer, der med personlig integritet kan understøtte på området for baggrundstjek,” fortæller afdelingsleder, Flemming Birck Pedersen.

Bliv en del af et engageret fagligt fællesskab

På kontoret i enten Fredericia eller Ballerup træder du ind i området Sikkerhed og Beredskab, som er en nyetableret koncernenhed med ansvar for at beskytte koncernens personale, anlæg, aktiviteter, systemer, fysiske information og forsyningssikkerhed mod både fysiske trusler og naturskabte hændelser. Med et tydeligt fokus på personalesikkerhed bidrager vi til det forebyggende arbejde, som beskytter Energinets drift og understøtter en tryg og sikker organisation.

Dagligdagen er kendetegnet ved gode personlige relationer, et godt sammenhold og et resultatorienteret og godt arbejdsmiljø. Du bliver en del af afdelingen Personalesikkerhed og Autorisation (PSA), som har ansvar for Energinets personalesikkerhed, herunder processerne for baggrundstjek og sikkerhedsgodkendelser hos Energistyrelsen og PET. Vi lægger stor vægt på en professionel, ansvarlig og respektfuld behandling af både kandidater, medarbejdere og eksterne konsulenter.

Fokus på personalesikkerhed og compliance

Du får en bred berøringsflade i hele Energinet, ligesom du arbejder tæt sammen med kollegerne i afdelingen og koncernenheden om trusselsbillede, personalesikkerhedsforanstaltninger osv. Du bidrager til koncernenhedernes arbejde ved at:

• Vejlede kandidater og kolleger, både danske og udenlandske statsborgere samt interne og eksterne i baggrundstjek
• Have dialog til virksomheder med mange konsulenter tilknyttet Energinet
• Arbejde tæt sammen med kolleger om den daglige sagshåndtering
• Identificere tvivlstilfælde og sikre korrekt faglig vurdering
• Håndtere personfølsomme oplysninger med høj grad af fortrolighed
• Understøtte onboarding- og offboarding-processer
• Vedligeholde og udvikle procedurer og procesbeskrivelser
• Samarbejde med vores it-leverandører om systemunderstøttelse

”Du kan se frem til et job, hvor du får mulighed for at bringe din viden indenfor compliance og GDPR i spil. For at skabe resultater i jobbet skal du nemlig være i stand til at sikre en stabil sagsbehandling. Grundighed, solide samarbejdsevner, tillidsvækkende kommunikation og integritet er essentielle egenskaber i jobbet,” uddyber Flemming.

Du er struktureret, har gode kommunikationsevner og en metodisk tilgang

Du har indgående kendskab til og erfaring med sagsbehandling indenfor fx personalesikkerhed generelt eller andre relaterede områder. Ideelt har du desuden erfaring med GDPR, myndighedskrav, compliance eller databeskyttelse. Samtidig er du en imødekommende og dygtig kommunikator, både på dansk og engelsk.

Som person har du en veludviklet evne til at tænke kritisk og stiller relevante spørgsmål – og du trives i en rolle, hvor du systematisk følger op på tvivlstilfælde, manglende dokumentation og andre uhensigtsmæssigheder. Du har et godt overblik med fokus på det væsentlige og trives samtidig med at dykke ned i detaljer og levere grundighed og kvalitet til aftalt tid. Du tager ansvar for egne opgaver og kan rådgive og samarbejde på tværs af en stor koncern, hvor du finder løsninger i et samspil mellem mange forskelligartede fagligheder.

Vil du være med til at gøre en forskel sammen med os?

Så ser vi frem til at modtage din motiverede ansøgning og CV senest 21. juni. Sæt allerede nu et par forsigtige kryds i kalenderen. Vi forventer at holde 1. samtale online 26. juni og 2. samtale i Fredericia 2. juli.

Er du nysgerrig på din kommende leder, eller har du spørgsmål til jobbet? Se nærmere på LinkedIn eller skriv til Flemming Birck Pedersen på [email protected].

Særlige forhold: Da Energinet løser samfundskritiske opgaver, udfører vi baggrundstjek forud for ansættelsen. Det er en forudsætning for ansættelse, at dit baggrundstjek er foreneligt med ansættelse i Energinet. Baggrundstjekket gennemføres desuden én gang årligt.

Jobbet kræver desuden, at du kan opnå og opretholde sikkerhedsgodkendelse. På PET's hjemmeside kan du læse mere om sikkerhedsgodkendelse.

Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle kvalificerede, uanset baggrund, til at søge jobbet. Vi arbejder aktivt og målrettet med mangfoldighed i Energinet og opfordrer dig derfor til at udelade billede, oplysninger om alder, civilstand og lignende, for at minimere ubevidste biases i processen. Du kan læse mere om vores mangfoldighedspolitik.

Energinet er en selvstændig offentlig virksomhed under Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet. Vi ejer og udvikler el- og gasnet i Danmark for at indpasse mere vedvarende energi, opretholde forsyningssikkerhed og sikre lige markedsadgang til nettene.

+45 2519 4559