Executive & HR Assistant (barselsvikariat) til Teknologiens Mediehus

Vil du være det administrative omdrejningspunkt i et ambitiøst mediehus og understøtte vores ledelse, HR og daglige drift frem til marts 2027?

Hos Teknologiens Mediehus søger vi en struktureret og proaktiv Executive & HR Assistant til et barselsvikariat med tiltrædelse hurtigst muligt. Vi leder efter dig, der trives i en central og alsidig rolle, hvor du sikrer en velsmurt hverdag for både ledelsen og husets medarbejdere. Du balancerer ubesværet mellem faste administrative driftsopgaver og spændende udviklingsprojekter inden for HR og Facility.

Om rollen

Som Executive & HR Assistant i Teknologiens Mediehus får du en nøglerolle i at understøtte den operationelle ledelse af organisationen. Du refererer direkte til den administrerende direktør og bliver et naturligt bindeled på tværs af huset.

Du får ansvar for vores interne HR-initiativer samt den daglige drift af kontormiljøet. Da vi står over for en transition til et nyt HR-system, får du desuden en vigtig og aktiv rolle i at drive denne overgang og sikre en god systemunderstøttelse i samarbejde med vores eksterne HR-partner.

Stillingen er tidsbegrænset og løber frem til marts 2027, med mulighed for forlængelse.

Dine primære opgaver

• Ledelsesunderstøttelse: Daglig proaktiv support til den øverste ledelse, herunder koordinering og udarbejdelse af materiale til bestyrelsesmøder og lignende.
• HR-drift og -udvikling: Drive interne HR-initiativer samt sikre effektive digitale flows til og fra vores eksterne HR-partner. Du vil desuden blive tæt involveret i implementeringen af vores nye HR-system.
• Intern kommunikation: Ansvar for den løbende interne kommunikation vedrørende HR, trivsel og øvrige administrative forhold i huset.
• Facility & kontordrift: Varetage dialogen med udlejer og eksterne leverandører for at sikre den daglige drift af kontormiljøet, så det altid understøtter både trivsel og produktivitet.
• Ad hoc-projekter: Håndtere diverse interne udviklings- og koordineringsopgaver, der løbende opstår i organisationen.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du:

• Har en stor interesse for HR og ønsker at opbygge eller kickstarte en karriere inden for HR, organisationsudvikling og administration.
• Har en relevant videregående uddannelse – det kunne f.eks. være en cand.merc.(hrm), cand.merc.(psyk), en bachelor inden for HR og organisation, eller en anden relevant administrativ og erhvervsøkonomisk retning.
• Har erfaring med nogle af de ovenstående opgaver – det er en fordel, men ikke et krav, at du har prøvet kræfter med dem i en lignende stilling, et relevant studiejob eller en administrativ fuldtidsrolle.
• Er en stærk kommunikator, som formulerer sig klart og i øjenhøjde med organisationen.
• Er struktureret, løsningsorienteret og formår at bevare overblikket, selv når du står overfor opgaver du aldrig har prøvet før.
• Trives i en "hands-on"-rolle med stor selvstændighed, hvor du motiveres af at tage ejerskab og eksekvere på opgaverne.
• Har gode samarbejdsevner, en udadvendt profil og er klar på at bidrage positivt til det sociale og professionelle arbejdsmiljø.

Vi tilbyder

Hos Teknologiens Mediehus bliver du en del af et fagligt stærkt og ambitiøst mediehus med en uformel kultur og korte beslutningsveje. Hvor idéer og initiativ bliver værdsat – uanset om de kommer fra praktikanten eller chefen.

Du får:

• En central og synlig rolle med en bred kontaktflade i huset
• Mulighed for at præge og optimere vores interne processer og HR-værktøjer
• Tæt samarbejde med den øverste ledelse
• Et alsidigt job med en god balance mellem drift og udvikling
• Dygtige og engagerede kolleger
• En arbejdsplads med kontor centralt i København – Gammel Mønt 3A, 1117 København K

Lyder det som noget for dig?

Vi ønsker ansættelse hurtigst muligt, og vi indkalder derfor løbende til samtaler. Vi afslutter rekrutteringen, når vi har fundet den rette kandidat. Send dit CV og meget gerne ansøgning hurtigst muligt via funktionen “Søg her”.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Executive Assistant, Liv Baasch Raunkjær på [email protected] eller +45 60 84 10 09.

Skriv venligst i din ansøgning, at du har set jobbet hos TechJob.