Projektkoordinator

Som projektkoordinator i Workplace Services får du en hverdag, hvor du samler drift, systemimplementering og koordinering i én rolle. Du følger de administrative processer tæt og skaber overblik på tværs af leverandører, brugere og kolleger. Det giver dig en konkret og varieret opgaveportefølje med ansvar for både daglig opfølgning og de gode løsninger.

“Du kan se frem til en rolle, hvor du arbejder tæt på den daglige drift og samtidig er med til at få nye systemer godt i brug. Du skaber sammenhæng i opgaverne på tværs af brugere, leverandører og kolleger, og sikrer et højt serviceniveau - det gør jobbet både varieret og konkret,” fortæller Trine Bang Skou-Nielsen, Manager Workplace and Real Estate.

Bliv en del af Workplace Services

På kontoret i Fredericia bliver du en del af Workplace Services, der understøtter hele organisationen med service og daglig drift. Teamet samarbejder tæt på tværs af lokationer og hjælper hinanden, så vi leverer stabil og professionel service til medarbejdere på tværs af Energinets lokationer. Vi har fokus på kvalitet, et højt serviceniveau og gode brugeroplevelser. Du arbejder professionelt i jobbet og i tæt samarbejde med kolleger, leverandører og brugere.

Du koordinerer bilflåde, systemer og processer i den daglige drift

Du får en central rolle i den daglige koordinering og videreudvikling af administrative og digitale processer. En stor del af jobbet handler om at skabe struktur, følge op og sikre, at løsninger fungerer i praksis for dem, der bruger dem. Du arbejder både med bilflåden og med andre systemer, som understøtter hverdagen i husene.

Din første opgave vil være at systematisere processer og flow på de services, der vedrører vores biler på tværs af lokationer i hele landet. Samtidig bidrager du til teamets øvrige opgaver og understøtter både drift og udvikling.

Dine opgaver bliver bl.a. at:

• Implementere et digitalt styringssystem til Energinets bilflåde og bidrage til kravspecifikation, bestillingsportal og digitale arbejdsgange
• Koordinere bestillinger, service, reparationer og udskiftning af Energinets køretøjer i dialog med brugerne samt følge op på leasingaftaler, tankkort, registreringsattester, forsikringer og øvrige lovpligtige dokumenter for bilflåden
• Implementere et nyt mødebookingsystem, herunder behovsafdækning, test, dataindtastning og ibrugtagning
• Yde support til receptionen og brugerne i husene samt følge op med leverandører på leverede services

Du arbejder struktureret med drift, systemer og opfølgning

Du trives i en rolle, hvor du skaber orden og fremdrift i krydsfeltet mellem drift, processer og systemer. Du kan håndtere flere opgaver samtidig og omsætte behov til en praktisk løsning, der fungerer i hverdagen. Samtidig kommunikerer du klart med både brugere, kolleger og eksterne samarbejdspartnere.

Du har en relevant uddannelse evt. som kontorassistent, serviceøkonom eller indenfor oplevelsesøkonomi, og du har erfaring med lignende opgaver, således du både kan løse dagligdagens opgaver og bidrage til yderligere optimeringer og initiativer.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med at koordinere driftsnære administrative opgaver på tværs af flere interessenter
• Har erfaring med at arbejde struktureret og følge opgaver sikkert fra opstart til afslutning
• Har erfaring med implementering eller ibrugtagning af nye systemer og kan sætte dig ind i digitale værktøjer
• Kan arbejde struktureret med dokumentation, opfølgning og løbende tilretning af processer
• Er særdeles serviceminded og er vant til at sætte brugeren i centrum
• Behersker dansk og engelsk i skrift og tale

Vil du være med til at skabe resultater sammen med os?

Så ser vi frem til at modtage dit motiverede CV snarest og senest 14. juni. Vi forventer at holde 1. samtale 18. juni og 2. samtale 24. juni – begge i Fredericia.

Er du nysgerrig på din kommende leder, eller har du spørgsmål til jobbet? Se nærmere på LinkedIn eller send en mail til Trine Bang Skou-Nielsen på [email protected] .

Særlige forhold: Da Energinet løser samfundskritiske opgaver, udfører vi baggrundstjek forud for ansættelsen. Det er en forudsætning for ansættelse, at dit baggrundstjek er forenelig med ansættelse i Energinet. Baggrundtjekket gennemføres desuden én gang årligt.

Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle kvalificerede, uanset baggrund, til at søge jobbet. Vi arbejder aktivt og målrettet med mangfoldighed i Energinet og opfordrer dig derfor til at udelade billede, oplysninger om alder, civilstand og lignende, for at minimere ubevidste biases i processen. Du kan læse mere om vores mangfoldighedspolitik.

Du bliver en del af Energinet Koncernøkonomi og Business Support, der understøtter koncernen og koncernens forretningsenheder med ydelser inden for indkøb, procesudvikling, økonomistyring, shared services og workplace experience.