Administrativ medarbejder til Søværnets Reserve i Frederikshavn. - #401458

Har du erfaring med administration og personaleforvaltning, og ønsker du at gøre en forskel for Søværnets Reserve? Så er stillingen som vores nye administrative medarbejder ved Søværnets Reserve måske noget for dig.

Om os

Søværnets Reserve er en integreret del af Søværnets eskadrer, skole og stabe. Reserven består i dag af rådighedspersonale der repræsenterer de fleste faggrene og funktionsniveauer. Reservisterne forretter tjeneste jf. designeringsstillinger i sejlende enheder eller ved skoler og stabe. Ledelsesmæssigt vartes Reserven af en lille ledelsesgruppe, der selv er reservister.

Søværnets reservister har baggrund fra tjeneste i Søværnet, og har fortsat en stærk tilknytning til Søværnet. Reservens opgave er derfor, at kunne fastholde reservisternes kontakt til Søværnet, og formidle bidrag til den operative opgaveløsning hos Søværnets enheder.
Denne holdning har indflydelse på reservens opgaveløsning, og er ryggraden i reserven.

Stillingen ved Søværnets Reserve, er en integreret del af Søværnets Center for Administration (SCA)
Vi servicerer Søværnets myndigheder og skibe inden for det samlede administrative område. Vi er placeret lokalt på de to flådestationer i Frederikshavn og Korsør og består sammenlagt af ca. 32 medarbejdere, der indgår organisatorisk i Søværnskommandoens Kapacitetsdivision.


Om stillingen

Som vores nye kollega, vil du i samarbejde med banjermester for Søværnets Reserve, arbejde med administration og forvaltning af reservepersonalet.

Dine opgaver vil være:
- at støtte med opretholdelse af et overblik over reservister, opdelt på myndigheder.
- Støtter med opretholdelse af et overblik over kvalifikationer, kontraktudløb mv.
- Assisterer med fremadrettet aktivering af reservister, samt bagudrettet registrering af gennemførte aktiviteter.

Du kommer til at varetage administrativ funktioner som indkommanderinger, kontrol af rejsedokumentation, arbejdstid mv.

Du vil være i daglig dialog med reservister med henblik på at aftale tjeneste, rejseaktivitet, kursusaktivitet, helbredsundersøgelser mv. Du vil i enkelte tilfælde deltage i møder på vegne af Søværnets Reserve, og vil generelt være en meget synlig karakter i forhold til opvartning af Søværnets Reserve.

Vi tilbyder et alsidigt og betydningsfuldt job med mulighed for at have indflydelse på udviklingen i Søværnets Reserve.

Reserveområdet har stor bevågenhed, hvilket betyder, at det er en prioriteret opgave at få opbygget en professionel reservestyrke. Her vil du kunne se dig selv som en nøglespiller. Du får frihed under ansvar, hvor du vil være en del at et stærkt hold, der forstår at udnytte fordelen ved at arbejde sammen med ligesindede medarbejder. Der vil være mulighed for hjemmearbejdsdage efter individuel aftale.

Stillingen er fysisk placeret på Flådestation Frederikshavn.


Om dig

Det er et krav, at du har en kontoruddannelse.
Det vil være en fordel med erfaring med administration eller personaleforvaltning i Søværnet generelt, men ikke et krav.

Som person er du udadvendt, hjælpsom og god til at skabe positive samarbejdsrelationer. Du er tilpas detaljeorienteret og struktureret, således at planlægning og opfølgning er en naturlig del af den måde du arbejder på.


Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Dit faste tjenestested vil være i Frederikshavn.

KONTAKT OG ANSØGNING

Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Afdelingsleder Charlotte A. Hermansen, Chef for SCA Telefon: 728 57561 /Mobil: 22429630

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Camilla Elleman Keldsted på telefon 7281 9521.

Ansøgningsfrist er 26. maj 2024 og samtaler forventes afholdt umiddelbart efter. Stillingen er til besættelse 1. august 2024 eller efter aftale.

Vi beder dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Søværnskommandoen består af Kapacitetsdivisionen, Planlægnings- og Operationsdivisionen, Uddannelses- og Træningsdivisionen samt et ledelsessekretariat. Derudover er Søværnets fire uddannelsescentre og Søværnets Center for Administration underlagt kommandoen.
Søværnskommandoen er ansvarlig for styrkeproduktion inden for det sømilitære område, herunder for at styrkeproducere og opstille sømilitære enheder inklusive Søværnets Nationale Maritime Operationscenter, samt for at støtte underliggende myndigheders opgaveløsning.