Studentermedhjælper til ledelsessupport - #393794

Vil du have erfaring med beslutningsprocesser, mødemateriale og tværgående koordination på et af de højeste ledelsesniveauer i en af Danmarks mest centrale it-virksomheder? Så har du lige nu en spændende mulighed.

Stillingen

Som studentermedhjælper i JN Data vil du få indblik i noget af Danmarks mest kritiske it-infrastruktur, idet vi leverer it til over halvdelen af den finansielle sektor. Du vil i tæt samarbejde med din leder supportere Operations Management Team (OMT), hvor du vil få en nøglerolle i at processtyre, forberede møder samt sikre det rette flow i materiale med henblik på at gennemføre beslutningsprocesser i OMT og på tværs af JN Data.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:

• Forberede møder i Operations Management Team (OMT)
• Drive planlægning og forberedelsesprocesser forud for en række centrale møder i ledelsen
• Koordinere og håndtere beslutningsprocesser for OMT og for JN Datas ledelse og vigtigste stakeholders
• Udarbejde materiale til medarbejder- og ledermøder
• Håndtering af øvrige ad-hoc opgaver, herunder bidrage til kommunikation både internt og eksternt

Teamet

Du får en central stabsfunktion i vores Operations Management Team (OMT). OMT består af en Senior Vice President, fire Vice Presidents, en Management Consultant samt en HR-partner, som sammen har ansvaret for JN Datas driftsorganisation på ca. 450 it-professionelle. Vi har en uformel omgangstone og vores engagement er højt.

Du vil i det daglige arbejde tæt sammen med en Management Consultant, der vil blive din nærmeste leder. Vi sikrer løbende fokus på dit potentiale og din udvikling med faste feedback-samtaler med din leder og planlægger et introduktionsforløb for dig fra første dag, hvor du får tilknyttet en mentor.

Dig

Det essentielle hos os er en villighed til at lære og et højt niveau af engagement. Som person er du velstruktureret og sætter pris på at have orden i sagerne. Vi forestiller os, at du kan arbejde cirka 15 timer ugentligt og er startet på en relevant kandidatuddannelse.

Vi er nysgerrige efter at høre:

• Hvordan du arbejder struktureret i din hverdag
• Hvilken erfaring du evt. har med at forberede materiale og præsentationer
• Hvordan du tidligere har præsenteret komplekse problemstillinger på en enkel og overskuelig måde

Herudover lægger vi vægt på, at du:

• Er dygtig i håndteringen af processer
• Er udadvendt, initiativrig og selvkørende, og har motivation til at opsøge organisationen og kollegaer for input
• Arbejder metodisk, detaljeorienteret og struktureret og sikrer høj kvalitet inden for aftalte deadlines
• Har solid erfaring med Office-pakken og er særligt god til PowerPoint
• Kommunikerer klart og præcist på både dansk og engelsk i skrift og tale

Fangede vi din interesse?

Så ser vi frem til at høre fra dig. Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Management Consultant Oline Hedvall på 30 68 84 08 eller [email protected].