Digitaliseringskonsulent med flair for sags- og dokumenthåndtering - #392686

Kan du understøtte fagområder og stabe i arbejdet med god og sikker sags- og dokumenthåndtering? Har du et godt blik for at digitalisere arbejdsgange, og får du energi af at undervise og supportere brugere? Har du lyst til og erfaring med at udvikle, opsætte og drifte systemer?

Så er det dig, vi leder efter!

Vi søger en digitaliseringskonsulent med ansvar for de primære opgaver omkring vores elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem (ESDH), vores dagsordensystem og forskellige arkiveringsopgaver. Du bliver drivkraften, som fortsætter vores fokus på god sags- og dokumenthåndtering i Faaborg-Midtfyn Kommune.

I det daglige arbejde skal du blandt andet:

• Være projektleder for udvikling, drift og organisatorisk implementering af ESDH- og dagsordensystem
• Supportere brugere og superbrugere med en servicemindet og pædagogisk tilgang
• Planlægge og afholde undervisning for brugere samt udarbejde og vedligeholde vejledninger
• Være tovholder for kommunens ESDH-netværksgruppe
• Sparre med kollegaer i organisationen omkring god og sikker sags- og dokumenthåndtering
• Arbejde tæt sammen med teknikere og leverandører om teknisk vedligehold, systemopsætning og integrationer
• Være ansvarlig for kommunens arkivopgaver

Om dig:

• Har erfaring med at arbejde med IT-systemer med udgangspunkt i organisationens behov
• Arbejder struktureret og vedholdende, så et projekt eller en opgave bliver leveret til aftalt tid og kvalitet
• Er analytisk og selvstændig i din arbejdsform og kan samtidig søge og tilbyde sparring hos dine kolleger
• Opbygger tillidsfulde samarbejdsrelationer på alle niveauer og på tværs af fagligheder
• Kommunikerer let og forståeligt og kan understøtte det politiske niveau samt øverste ledelse i forhold dagsordenmodul og ESDH
• Kan arbejde på tværs i en politisk styret organisation med stor kontaktflade

Vi leder ikke efter en kollega med en bestemt uddannelse, men det er en fordel, hvis du:

• Har erfaring med ESDH-systemer, dagsordensystemer og skabelonværktøjer
• Har styr på journal- og notatpligt, klassifikationer (KLE) og arkiveringsregler
• Har kendskab til informationssikkerhed og retningslinjer på området

Herudover skal du brænde for sags- og dokumenthåndtering og driften omkring det.

Hvem er vi?

IT, Sikkerhed og Digitalisering er den fælles IT-stab i Faaborg-Midtfyn Kommune, som understøtter alle fagområder og stabe i digital udvikling og sikker IT-drift. Afdelingen består af 24 engagerede medarbejdere, en afdelingsleder og to teamledere fordelt på to teams: Informationssikkerhed, Digitalisering og Projektstyring samt IT, Service og Drift.

Du bliver en del af vores digitaliseringsteam, der består af otte konsulenter med reference til teamlederen for Informationssikkerhed, Digitalisering og Projektstyring.

Hos os kommer du til at møde dygtige, sjove og hjælpsomme kollegaer. Vi synes, det er vigtigt, man føler sig tryg på sin arbejdsplads og kan have gode snakke med sine kollegaer om alt mellem himmel og jord. Hos os er der høj grad af medindflydelse, inddragelse, tæt sparring med ledelsen og frihed til selv at tilrettelægge sit arbejde.

Du kan læse mere om Faaborg-Midtfyn Kommune som arbejdsplads her.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Stillingsbetegnelse: Digitaliseringskonsulent
Arbejdssted: IT, Sikkerhed og Digitalisering, Rådhusvænget 27, 5856 Ryslinge
Arbejdstid: Fuld tid/37 timer pr. uge

Fast stilling med forventet tiltrædelse d. 1. juli 2024 og gerne tidligere, hvis muligt.
 
Vil du vide mere om jobbet?

Vil du høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte teamleder for Informationssikkerhed, Digitalisering og Projektstyring Ida Christensen på tlf. 7253 1353 eller afdelingsleder Peter Bach Nielsen på tlf.  7253 1355.

Det praktiske

Send din ansøgning med bilag via linket nedenfor. Medsend gerne dit uddannelsesbevis. Vi skal have din ansøgning senest torsdag d. 16. maj 2024 kl. 23.59.

Vi afholder ansættelsessamtaler onsdag d. 22. maj 2024.

Vi forventer, at du har kørekort, da Faaborg-Midtfyn Kommune er en geografisk stor kommune.

Faaborg-Midtfyn Kommune er en arbejdsplads med røgfri arbejdstid.

Faaborg-Midtfyn Kommune ønsker at fremme ligestilling og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk baggrund.