Document Controller til store el-anlægsprojekter
Energinet
Dato: for 11 timer siden
By: Fredericia, Region Syddanmark
Kontrakttype: Fuld tid
Document Controller til store el-anlægsprojekter
Bliv nøgleperson i dokumenthåndteringen på projekter i den grønne omstilling
Vil du være med til at sikre struktur og kvalitet i dokumentationen på nogle af Energinets største anlægsprojekter? Som Document Controller bliver du ansvarlig for, at dokumentationen lever op til vores krav og standarder – og for, at den følger med hele vejen fra projektets opstart til afslutning.
På kontoret i Fredericia bliver du en vigtig del af et velfungerende fagligt miljø i afdelingen Projektkoordinering, hvor vi er ca. 20 kolleger fordelt mellem vores lokationer i Fredericia og Ballerup. Vi arbejder tæt sammen med projektledelsen for at sikre effektiv styring og eksekvering. Her får du mulighed for både at implementere og videreudvikle vores best practices for dokumenthåndtering.
”Du bliver en nøgleperson for vores dedikerede team, da du sikrer struktur for programmets mange projektdeltagere – og du er med til at forme, hvordan vi opbygger vores fremtidige dokumenthåndtering i Energinet,” fortæller konstitueret afdelingsleder Kamilla Frank.
Opsætning, vedligehold, opfølgning og optimering – er nøgleord for projektets dokumentsucces
Du bliver ansvarlig for Document Controlling på vores volumenprojekter og får en bred kontaktflade i både projektteams og hos leverandører.
Dine opgaver bliver bl.a.:
Vi forestiller os, at du har erfaring med dokumenthåndtering fra større projekter – måske tekniske anlægsprojekter? Du arbejder struktureret og systematisk, og du evner at skabe overblik i komplekse processer.
Du har desuden:
Så ser vi frem til at modtage din motiverede ansøgning og CV senest 17. august. Sæt allerede nu et par forsigtige kryds i kalenderen 21. august, hvor vi holder 1. samtale online, og 27. august, hvor vi holder 2. samtale i Fredericia.
Er du nysgerrig på din kommende leder eller har du spørgsmål til jobbet? Se nærmere på LinkedIn eller ring til konst. afdelingsleder Kamilla Frank på +45 51 19 68 79.
Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle kvalificerede, uanset baggrund, til at søge jobbet. Vi arbejder aktivt og målrettet med mangfoldighed i Energinet og opfordrer dig derfor til at udelade billede, oplysninger om alder, civilstand og lignende, for at minimere ubevidste biases i processen. Du kan læse mere om vores mangfoldighedspolitik her.
Du bliver en del af Energinet Eltransmission A/S, der har til opgave at udvikle, bygge, eje og drive det nødvendige eltransmissionsnet, Herefter stilles det til rådighed for samfundet med den rette kapacitet, i den rette kvalitet, så omkostningseffektivt som muligt og således, at anlægget kan udnyttes optimalt og sikkert. Eltransmission sikrer optimal Asset Management ved at have fokus på anlæggenes samlede levetid - fra vugge til grav.
Glæd dig til at blive en del af en organisation med et meningsfuldt formål, hvor vi forsyner Danmark med el og gas, og omstiller energisystemet til grøn energi.
I en god balance mellem dine ønsker og værdien for Energinet får du stor indflydelse på hvor og hvornår du løser dine arbejdsopgaver. Læs mere om vores fleksible medarbejderfordele , der også inkluderer en aktiv personaleforening, en attraktiv forældrepakke, hjemmearbejdsplads og -udstyr, seniorordning mv.
Bliv nøgleperson i dokumenthåndteringen på projekter i den grønne omstilling
Vil du være med til at sikre struktur og kvalitet i dokumentationen på nogle af Energinets største anlægsprojekter? Som Document Controller bliver du ansvarlig for, at dokumentationen lever op til vores krav og standarder – og for, at den følger med hele vejen fra projektets opstart til afslutning.
På kontoret i Fredericia bliver du en vigtig del af et velfungerende fagligt miljø i afdelingen Projektkoordinering, hvor vi er ca. 20 kolleger fordelt mellem vores lokationer i Fredericia og Ballerup. Vi arbejder tæt sammen med projektledelsen for at sikre effektiv styring og eksekvering. Her får du mulighed for både at implementere og videreudvikle vores best practices for dokumenthåndtering.
”Du bliver en nøgleperson for vores dedikerede team, da du sikrer struktur for programmets mange projektdeltagere – og du er med til at forme, hvordan vi opbygger vores fremtidige dokumenthåndtering i Energinet,” fortæller konstitueret afdelingsleder Kamilla Frank.
Opsætning, vedligehold, opfølgning og optimering – er nøgleord for projektets dokumentsucces
Du bliver ansvarlig for Document Controlling på vores volumenprojekter og får en bred kontaktflade i både projektteams og hos leverandører.
Dine opgaver bliver bl.a.:
- Opsætning og vedligeholdelse af dokumenthåndteringssystemer i overensstemmelse med processer, kontrakter og standarder
- Styring og opfølgning på administrative procedurer og dokumentflow
- Administratorrolle for SharePoint og Autodesk Construction Cloud (ACC) – herunder brugerstyring og rettigheder
- Tilrettelæggelse og optimering af review-processer og workflows for leverandørdokumentation
- Opfølgning på leverancer relateret til design, fabrikation, kvalitet og as-built dokumentation
- Tæt dialog med leverandører om dokumentkrav, MDR og brug af systemer
- Udarbejdelse af vejledninger og support til projektdeltagere og leverandører
- Ad hoc-opgaver i samarbejde med projektkoordinatorer
Vi forestiller os, at du har erfaring med dokumenthåndtering fra større projekter – måske tekniske anlægsprojekter? Du arbejder struktureret og systematisk, og du evner at skabe overblik i komplekse processer.
Du har desuden:
- Erfaring med dokumenthåndteringssystemer (DMS)
- Kendskab til SharePoint og ACC, BIM og evt. Public 360
- Gode samarbejdsevner og erfaring med at arbejde i tværfaglige og tværkulturelle projekter
- Gode kommunikationsevner – både på dansk og engelsk
- En løsningsorienteret tilgang, samtidig med at du sikrer overholdelse af gældende standarder
Så ser vi frem til at modtage din motiverede ansøgning og CV senest 17. august. Sæt allerede nu et par forsigtige kryds i kalenderen 21. august, hvor vi holder 1. samtale online, og 27. august, hvor vi holder 2. samtale i Fredericia.
Er du nysgerrig på din kommende leder eller har du spørgsmål til jobbet? Se nærmere på LinkedIn eller ring til konst. afdelingsleder Kamilla Frank på +45 51 19 68 79.
Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle kvalificerede, uanset baggrund, til at søge jobbet. Vi arbejder aktivt og målrettet med mangfoldighed i Energinet og opfordrer dig derfor til at udelade billede, oplysninger om alder, civilstand og lignende, for at minimere ubevidste biases i processen. Du kan læse mere om vores mangfoldighedspolitik her.
Du bliver en del af Energinet Eltransmission A/S, der har til opgave at udvikle, bygge, eje og drive det nødvendige eltransmissionsnet, Herefter stilles det til rådighed for samfundet med den rette kapacitet, i den rette kvalitet, så omkostningseffektivt som muligt og således, at anlægget kan udnyttes optimalt og sikkert. Eltransmission sikrer optimal Asset Management ved at have fokus på anlæggenes samlede levetid - fra vugge til grav.
Glæd dig til at blive en del af en organisation med et meningsfuldt formål, hvor vi forsyner Danmark med el og gas, og omstiller energisystemet til grøn energi.
I en god balance mellem dine ønsker og værdien for Energinet får du stor indflydelse på hvor og hvornår du løser dine arbejdsopgaver. Læs mere om vores fleksible medarbejderfordele , der også inkluderer en aktiv personaleforening, en attraktiv forældrepakke, hjemmearbejdsplads og -udstyr, seniorordning mv.
Se flere job i Fredericia, Region Syddanmark