Flådeadministrator

Ansvarlig for billeverancer (Fleet Administrator)

Struktur, overblik og samarbejde i centrum

Hvad laver en ”ansvarlig” for billeverancen i SIXT?

Du bliver en stor del af det vi kalder ”Car Control”, hvor vi arbejder sammen om at sikre, at vores biler bliver leveret og registreret korrekt, kontrollere bilens data, inkl. Prischeck samt at leverancedatoer stemmer overens med det der aftalt.

Du bliver bindeleddet mellem forhandlere, importører, og vores flådeplanlægger – og arbejder tæt sammen med vores kommercielle og operationelle teams.

Dine primære arbejdsopgaver kan nævnes i form af:

• Oprette overblik og leveranceplaner vores flådesystem
• Modtage og kvalitetssikre data fra bilforhandlere
• Kontrollere priser og udstyr ift. oprindeligt tilbud
• Indhente leasingkoder m.m. til indregistrering fra finansieringsselskab
• Være i løbende kontakt med både forhandlere, importører og finansieringsselskab
• Tildele biler til de rigtige bilgrupper og udlejningsformål
• Samarbejde med kollegaer på tværs af afdelinger for optimal udnyttelse af flåden

HVAD DU BRINGER MED DIG

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med administrativt arbejde, gerne inden for bilbranchen, leasing eller lignende
• Er struktureret, detaljeorienteret og god til at følge opgaver helt til dørs
• Har flair for tal og systemer – og gerne erfaring med Excel
• Har en god operationel forståelse og kan se, hvordan dine tal og opgaver påvirker hverdagen hele vejen rundt i virksomheden
• Har nemt ved at samarbejde og trives med at være bindeled mellem mange parter
• Kan tage ansvar og holde overblikket, også når tempoet stiger
• Og så må du gerne være lidt frisk i tonen og nem at gå til – vi arbejder tæt sammen, og sætter pris på godt humør og en uformel omgangstone

VI TILYDER

• En alsidig rolle med stor berøringsflade og indflydelse på forretningen
• Tæt samarbejde med dygtige og engagerede kollegaer i hele organisationen
• Korte beslutningsveje og mulighed for selv at præge din arbejdsdag
• En personaleforening med mulighed for at deltage i events, koncerter og andre sociale arrangementer.
• Kontorplads med en flot udsigt over Øresund med god kaffe og lige så god stemning

BLIV EN DEL AF TEAM ORANGE

Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen.

Er vi noget for dig, hører vi meget gerne fra dig. Du søger jobbet ved at klikke ”Søg stillingen” nedenfor og vedhæfter din ansøgning og CV. Vi ønsker en ny kollega som kan starte i august, men venter gerne på den rigtige. Vi tjekker løbende ansøgninger så send gerne hurtigst muligt.

Har du spørgsmål til jobbet, er du meget velkommen til at kontakte CarControl Teamleader, Louise Bek Jensen på [email protected].

For at sikre en smidig og professionel rekrutteringsproces beder vi dig søge stillingen via knappen nedenfor, hvor du kan vedhæfte din ansøgning og CV.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.