Administrativ medarbejder til HR afdeling - 7 mdrs. barselsvikariat.

Baseret i Kastrup tæt på lufthavnen og med reference til HR Chefen, søger vi en dygtig og engageret administrativ assistent/blæksprutte til vores HR-team i forbindelse med et 7 måneders barselsvikariat.

Du bliver involveret i en lang række forskellige opgaver på operationelt niveau, og får en bred kontaktflade til både ledere, medarbejdere og tillidsrepræsentanter i forbindelse med håndtering af forespørgsler fra organisationen.

Håndtering af henvendelser fra organisationen, udgør i det hele taget en væsentlig del af jobbet og det er derfor vigtigt at du er en stærk kommunikator i forhold med kolleger på alle niveauer i organisationen.

I Newrest Danmark er vi ca. 300 medarbejdere i højsæsonen hvoraf de ca. 30 udgøres af funktionærer. Der er tale om en meget alsidig rolle og du skal derfor være fleksibel og indstillet på at finde din vej i nogle af opgaverne da vi stadig er i gang med at raffinere vores processer.

Dine Vigtigste Opgaver Er

• Udarbejdelse af HR-rapporter til Finans. Nogle på daglig basis og nogle på månedsbasis.
• Rekruttering af timelønnede medarbejdere, samt udarbejdelse af kontrakter og tillæg
• Administration af IT-udstyr og sikre opsætning af laptops til nye medarbejdere i samarbejde med IT.
• Administration af omklædningsskabe, samt udlevering af arbejdstøj
• Planlægning af on- og of boarding af medarbejdere i samarbejde med lederne og Security.
• Kommunikation til ledere og medarbejdere via skærme og intranet.
• At samarbejde med Løn omkring afvikling af lønnen.
• At agere administrativ support til møder i Samarbejds- og Arbejdsmiljøudvalget (mødeindkaldelser, udarbejdelse af dagsorden,
  
  

referat mm.).

• Deltage i og i få tilfælde stå for afvikling af sociale arrangementer i samarbejde med Festudvalget
  
  

På sigt, vil der desuden blive mulighed for håndtering af lettere personale­juridiske problemstillinger mm (fx udarbejdelse af kontrakter, tillæg, advarsler mm.).

Hvem er du?

Først og fremmest har vi brug for en kollega, der selv kan drive opgaverne hurtigt kan se, hvad der skal gøres – og få tingene i mål. Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke vigtig og kan være både fra en økonomi- eller HR-funktion – eller noget helt tredje. Det er helt afgørende at du er fortrolig med IT og i særlig grad Excel da udarbejdelse af rapporter er en af hovedopgaverne.

Du behøver ikke have erfaring fra HR, men du skal kunne:

• Erfaren IT bruger og specielt Excel. Jo stærkere jo bedre.
• Udvise selvstændighed i opgaveløsningen og træde en sti, hvor der ingen er endnu.
• Være fleksibel når situationen kræver det, samt holde mange bolde i luften.
• Være serviceorienteret og selv under pres bibeholder en imødekommende og positiv attitude.
• Lære nyt og i det hele taget været indstillet på at trives i en foranderlig hverdag
• Agere i en hverdag med mange afbrydelser og håndtere medarbejdere med mange forskellige kulturelle baggrunde.
• Kommunikere på dansk og engelsk i skrift og tale
• Udvise initiativ og bidrage med at se nye muligheder i den enkelte opgave og tilhørende løsninger
• Indgå i et samarbejde med mange forskellige stakeholders, herunder de to øvrige kolleger i HR
• Du SKAL kunne begå dig på dansk eftersom en del af det materiale der løber igennem dine hænder (fx henvendelser fra offentlige
  
  

myndigheder) er på dansk. Du skal også bo i Danmark eller Sverige.

Erfaring med håndtering af løn til timelønnede vil være en fordel, men ikke et krav – du kan have en baggrund fra finans/økonomi, PA’er- , EA’er, udarbejdelse af rapporter/datahåndtering eller lignende. Effektivitet og service skal bare være to begreber man forbinder dig med.

Newrest leverer catering-ydelser til luftfartsindustrien (primært SAS og Ryanair i Skandinavien) så du vil lande i en branche hvor tingene går stærkt og hverdagen er foranderlig – det skal du synes er sjovt og spændende. Da vi leverer produkter til lufthavnen, kræver ansættelse hos os, at du kan gennemføre en udvidet baggrundskontrol.

Vi tilbyder en interessant stilling med høj grad af indflydelse og gode udviklingsmuligheder. Vi har en meget flad organisationsstruktur og der er derfor meget kort vej fra idé til eksekvering. Vores kultur er uhøjtidelig og præget af gensidig respekt og en ’can-do attitude’.

Hvis dette lyder som noget for dig så skynd dig at sende dit cv og ansøgning. Vi inviterer løbende kandidater til samtale og lukker den når vi har fundet den rette. Har du spørgsmål, er du velkommen til at rette henvendelse til HR Manager Peter Bornæs på [email protected]. Henvendelser fra rekrutteringsbureauer og lignende vil ikke blive besvaret. Opstart hurtigst muligt.