Agent comptable régional (F/H) - Institut français du Danemark - Copenhague

Description synthétique du poste

Vous êtes comptable public chargé de la tenue de la comptabilité générale d’établissements sans personnalité juridique et à autonomie financière (EAF). Vous êtes le comptable principal de quatre établissements : 1) l'Institut français du Danemark à Copenhague (IFD) ; 2) l’Institut français de Finlande à Helsinki (IFF) ; 3) l’Institut français de Norvège à Oslo (IFN) ; 4) l'Institut français de Suède à Stockholm (IFS). L’IF Danemark dispose de ses propres locaux et d’une équipe de travail de 14 agents. Votre lieu de résidence se situe à Copenhague.

Activités principales

Vous êtes : - soumis aux obligations d’un comptable public ; - totalement indépendant à l'égard du directeur pour l'exécution de sa mission ; - soumis au régime de responsabilité des gestionnaires publics ; - amené à être contrôlé par des autorités habilitées ; - nommé dans un établissement sans personnalité juridique et à autonomie financière (régi par l’instruction comptable M9-7 - EAF). Vos tâches sont les suivantes : 1/ Tenue de la comptabilité générale : - procéder au recouvrement des recettes, assurer le paiement des dépenses ; - garder et conserver les fonds et les valeurs ; - conserver les pièces justificatives des opérations comptables ; - à chaque fin d’exercice établir le compte financier de chaque établissement. 2 / Régie le cas échéant : sous l’autorité du directeur Suite à la régionalisation des agences comptables, les directeurs peuvent avoir institué des régies dans les EAF : contrôler mensuellement les opérations comptables d’encaissement et de paiement des régisseurs transmises par chaque ordonnateur et chaque régisseur. 3/ Maîtrise des risques (contrôle interne financier -CIF- plateforme contrôle interne budgétaire et comptable - CIBC) : - référent pour le champ comptabilité ; - animateur du CIBC au sein des établissements ; - membre du comité de gouvernance que vous veillez à organisez chaque année. 4/ Conseil auprès de la direction de l’établissement et de l’ambassade : - appui aux directeurs/ordonnateurs et à leurs délégués sur la comptabilité budgétaire, les règles de comptabilité publique française, les documents juridiques à établir ; - communication de l’ensemble des informations en votre possession pour préparer les principaux actes budgétaires (budget initial et budgets rectificatifs) à la direction de l’EAF ; - information périodique de la direction de l’EAF et de l’ambassade de l’état de la comptabilité générale, notamment de la trésorerie ; - conseils pour la mise en place organisationnelle et technique des engagements juridiques au sein des quatre EAF ; - au besoin, pallier le manque de gestionnaire budgétaire et de saisie de l’ordonnancement : vous pourrez, par une convention (cf : arrêté du 5 mai 2022), effectuer des tâches budgétaires relevant habituellement de l'ordonnateur. 5/ Formation des secrétaires généraux nouvellement nommés à la comptabilité budgétaire et à l’application ELAP finance : - mettre en place et actualiser un guide de bonnes pratiques à l’échelle des quatre EAF ; - accompagner au quotidien les agents dans sa mise en œuvre ; - sous réserve de l’accord des quatre EAF concernés, organiser un séminaire annuel des secrétaires généraux.

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions

Expérience indispensable d’un poste d’agent comptable dans un établissement public en France ou à l’étranger. Expérience sur le montage budgétaire et comptable de manifestations ou opérations, en France et à l’étranger.