Mødekoordinator assistent

Kan du lide at koordinere og holde styr på aftaler? Vil du være vores smilende stemme i telefonen?

Vi har travlt og søger derfor en kollega til at supportere vores mødekoordinator til vores kontor på Fjordsgade i Odense. Som mødekoordinator assistent vil du hjælpe dine kolleger med planlægning af deres møder og være med til at give kunderne en god start på deres samarbejde med os.

Beskrivelse

Du vil understøtte vores mødekoordinator ved løsning af en bred vifte af opgaver forbundet med vores mødebookingsproces og optimering af den. Du er hurtig til at danne dig et overblik, når møder skal arrangeres. Du vil få ansvar for planlægning og booking af rådgivningsmøder både telefonisk og skriftligt.

Du bliver en del af et fagligt stærkt team, som alle er tilknyttet vores kontor i centrum af Odense.

Arbejdsopgaver

• Mødebooking (både telefonisk og skriftligt)
• Koordinering af pensionsmøder hos vores virksomhedskunder
• Optimering af vores fremtidige mødebookingproces
• Diverse ad hoc opgaver af administrativ karakter
  
  

Vi søger dig, som er nysgerrig og som elsker at tale med forskellige mennesker. Du har lyst til at blive en del af en virksomhed i kraftig udvikling og du arbejder altid engageret med et smil på læben – også når det går stærkt. Hjælpsomhed og ansvarlighed er kendetegnende for dig, og du trives med ensrettet arbejde.

Det er ikke et krav, at du har kendskab til pension og forsikring.

Vi Forventer, At Du Har

• Gode kommunikationsevner som gør, at du formulerer dig klart og tydeligt
• En god og smilende telefonstemme
• Gode samarbejdsevner og er en teamplayer
• Kendskab til Danmarks geografi
  
  

Du søger stillingen ved at udfylde den elektroniske formular via linket nedenfor og vedhæfte ansøgning og CV (samt evt. anbefalinger).

Vi Tilbyder

En spændende stilling, hvor du kan være med til at sætte dit eget præg.. Din hverdag vil være præget af forskelligartede opgaver af både rutine og let afvekslende karakter. Du vil blive en del af et uformelt arbejdsmiljø, hvor humøret er højt og hvor vi fokuserer på at vores medarbejdere trives.

Stillingen er en deltidsstilling på 15-20 t/ugen i tidsrummet 8-16

Løn efter kvalifikationer.

Ansættelsesstart: August/September. Der tages forbehold for ferie og ansættelsestidspunktet kan derfor ændres.

Vi læser indkommende ansøgninger løbende, så registrér din ansøgning hurtigst muligt, da stillingen ellers kan gå til anden side.