Administrative Koordinator for Kabelprojekter

Vi søger en velorganiseret og proaktiv administrativ koordinator til at støtte kabelinstallationsprojekter på tværs af flere interessenter. Den succesfulde kandidat vil spille en nøglerolle i at koordinere administrative opgaver, sikre smidig kommunikation og støtte projektudførelsen fra start til slut.

Nøgleansvar:

• Koordinere og administrere administrative aktiviteter relateret til kabelinstallationsprojekter.
• Fungere som det primære kontaktpunkt mellem 5 interessenter.
• Forbered og vedligehold projektdokumentation, rapporter og optegnelser.
• Planlæg og organiser møder, herunder udarbejdelse af dagsordener og referat.
• Hjælpe med indkøb, kontrakter og faktureringsprocesser.
• Spor projektets tidslinjer, milepæle og leverancer for at sikre, at deadlines overholdes.
• Støtte projektteams med logistiske arrangementer og ressourceallokering.
• Sørg for overholdelse af sikkerhedsbestemmelser og virksomhedspolitikker.
• Kommuniker effektivt med alle projektets interessenter for at lette problemfri drift.
• Håndtere korrespondance og administrere officiel kommunikation.
  
  

Kvalifikationer:

• Dokumenteret erfaring med administrativ koordinering inden for infrastruktur- eller telekommunikationsprojekter.
• Stærke organisatoriske og multitasking færdigheder.
• Fremragende kommunikation og interpersonelle evner.
• Færdigheder i MS Office-pakke (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Evne til at arbejde selvstændigt og som en del af et tværfagligt team.
• Kendskab til projektstyringsværktøjer er en fordel.
  
  

Personlige attributter:

• Detaljeorienteret med en proaktiv tilgang.
• Evne til at prioritere opgaver og administrere tid effektivt.
• Fleksibel og tilpasningsdygtig i et dynamisk projektmiljø.
• Stærke problemløsningsevner