Regnskabsassistent (der kan spotte nye automatiserings-muligheder….)

Trives du godt med økonomiprocesser – og motiveres du samtidig af at gøre dem smartere med ny teknologi? Er du samtidig talspecialist, nysgerrig på AI og god til at se potentialet i automatisering? Så er du måske den rette til jobbet som regnskabsassistent hos Den Danske Dyrlægeforening.

I stillingen som regnskabsassistent bliver du en del af et økonomiteam på i alt fem kolleger. Vi leder efter dig, der både løfter daglig økonomiopgaver og spotter muligheder for at forbedre dem – f.eks. med Power Automate-flows, sætte en ChatGPT-kontorrobot i arbejde eller finde en helt ny løsning. Det betyder, at din arbejdsdag får en god balance mellem udviklende- og rutineprægede opgaver.

Din funktion som regnskabsassistent spiller en afgørende rolle i økonomiteamet, og du bliver en vigtig ressource i den igangværende professionalisering af Den Danske Dyrlægeforening. Når du har styr på rutinerne, frigør du tid til – samme med teamet – at udvikle mere effektive og nutidige økonomiprocesser. IT er en naturlig del af din værktøjskasse, og du har altid blik for, hvordan digitale løsninger kan binde økonomi og IT sammen og skabe værdi i hverdagen.

Du vil referere direkte til CFO’en, der leder med tillid og tror på frihed under ansvar. Strukturen i virksomheden er flad, og det former kulturen, som tydeligt bærer præg af, at alle løfter i flok og involverer hinanden i processerne. Vi står nemlig sammen om at få opgaverne færdige til deadline. Du kan se dig selv i den arbejdsmoral, og anser dig selv for at være en god teamplayer.

Jobbet indebærer høj kompleksitet, da vi arbejder på tværs af 12 selskaber og servicerer flere bestyrelser samt årlige generalforsamlinger. Heri ligger månedlige, kvartalsvise og årlige rutiner.

Du vil blandt andet komme i berøring med:

• Business central og Continias produkter – herunder Document Capture og Payment Management, som vi netop har implementeret. Erfaring med systemerne er en fordel, men ikke et krav.
• Membercare, som er vores medlemssystem og base for kontingentopkrævning.
• Expense, vores løsning til rejse – og udlægshåndtering. Har du er faring, er det et plus – ellers lærer vi dig det.
• IT bliver en fast del af din hverdag, og vi planlægger desuden at automatisere flere arbejdsgange med fx Power Automate. Vores håb er, at det gør vores arbejdsgange lettere og mere effektive.
• Hverdagen er overvejende forudsigelig, men tempoet vil til tider være højt. Selvom det går stærkt, har vi hinandens ryg, og tænker ’os’ før ’jeg’.
• Det vigtigste for os er, at du har mod på en stejl læringskurve ift. de systemer, vi anvender – ikke at du kan det hele i forvejen.

Dine primære arbejdsopgaver:

• Identificere og implementere automatiseringer
• Administrere kontingentopkrævning
• Debitoropfølgning
• Bindeled imellem økonomi og IT
• Afstemninger af balanceposter – herunder bankafstemninger
• Analyser og opgørelser ved regnskabsudarbejdelse
• Klargøring af materiale til revision.
• Fakturering

KANDIDATPROFIL

Du har en regnskabsmæssig baggrund og en relevant finansiel uddannelse – måske som økonomielev, finansøkonom eller noget helt tredje. Helt optimalt har du nogle års relevant erhvervserfaring fra en lignende økonomifunktion.

Du har måske erfaring med ERP-miljøer som Business Central, arbejdet med Continia-moduler, bygget Power Automate-flows og arbejdet i PowerBI. Er du ikke allerede ekspert i alle værktøjerne, er du i hvert fald nysgerrig på IT og lærer hurtigt. Du ser et klart potentiale i AI-assistenter som ChatGPT til at skabe hurtige indsigter og automatisere rutiner. Proaktivitet er en selvfølge - du spotter “hullerne i osten”, tager initiativ til forbedringer og følger dem til dørs, hvad enten løsningen er et nyt kontorrobot-prompt i ChatGPT eller et optimeret godkendelsesflow i Business Central.

Forståelsen for IT ligger naturligt til dig, ligesom dine administrative styrker. Du foretrækker veltilrettelagte arbejdsprocesser frem for ad hoc-løsninger.

Du kan holde det store overblik og se sammenhænge, selv når kompleksiteten er stor. Og når du dykker ned i opgaverne, har du øje for detaljerne, ligesom du finder stor tilfredsstillelse i struktur.

Du sætter en ære i at levere høj kvalitet til aftalt tid, og du ser generelt stor værdi i at være med til at skabe Den Danske Dyrlægeforenings stabile fundament.

Traditionelle dyder, som ordentlighed og at gøre tingene rigtigt, er grundlæggende værdier for dig. Og i kontakten med andre mennesker har du den nødvendige tålmodighed til at lytte og afstemme dine løsningsforslag med andre. Du besidder gode samarbejdsevner og bruger dem aktivt i din arbejdsform. Når andre skal vurdere dine evner til at samarbejde, får du topkarakterer 360 grader rundt.

Du trives i en virksomhedskultur, hvor det er en selvfølge selv at finde løsninger.

PERSONLIGE EGENSKABER:

Som person kan man beskrive dig med disse ord:

• Du har en stærk følelse af ansvarlighed – og deadlines; dem når du.
• Du har gode analytiske evner.
• Du er dedikeret, samtidig med at du har en god fornemmelse for opgaveprioritering.
• Du er proaktiv og evner at drive opgaver helt frem til målet. En sand ‘afslutter’.
• Du finder glæde i at optimere og forbedre.
• Du er ambitiøs på egne og virksomhedens vegne.
• Du har en positiv livsindstilling.
• Du lever efter, at det, du siger, er det, du gør.
• Du taler og skriver flydende dansk.

Den Danske Dyrlægeforening samarbejder med en ekstern samarbejdspartner i rekrutteringsprocessen (KEJSER). Upload meget gerne dit CV allerede i dag. Samtaler afholdes løbende, og stillingen bliver besat, når den rette kandidat er fundet.

Hvis du er interesseret i at høre mere om stillingen, kan du kontakte ekstern konsulent Rikke Kejser på mail: [email protected] eller tlf.nr. 5118 2359.