Payroll specialist

Payroll Specialist til implementering af nyt lønsystem og stabil håndtering af lønbehandling

I Europcar Danmark – en del af Europcar Mobility Group - er vi hverdagsmestre i biludlejning til private og erhverv. Vi er mere end 300 dedikerede medarbejdere, der sikrer, at vi hver dag løfter udlejning af biler, varevogne og lastvogne til næste niveau.

Vi søger en dygtig Payroll Specialist, der skal være med til at sikre rettidig løn og smidig personaleadministration, så Europcar Danmark kan fortsætte et stykke verdensklasse arbejde drevet af en ambition om at levere bæredygtige og innovative løsninger.

Din rolle i Europcar

Du bliver en del af Europcars HR Team i Danmark, hvor vi har en klar rollefordeling, men altid står klar til at hjælpe hinanden, samarbejde og have det sjovt. Tværfaglig sparring og bidrag er afgørende for, at vi sammen lykkes. Som Payroll Specialist vil du med stor tillid få det fulde ansvar for alt hvad der berører lønbehandling, vores lønsystem og personaleadministration samt levere HR faglig vejledning til ledere og medarbejdere.

Sådan ser din hverdag ud

I løbet af en dag vil du både skulle sikre en stabil lønkørsel, såvel som jonglerer med de opgaver og forespørgsler omhandlende medarbejderens løn og øvrige i dit faglige felt, der dagligt viser sig i et HR-team. Vores overenskomster er en vigtig brik i alt hvad du laver.

Vi står overfor at skifte leverandør på vores lønsystem. I dag samarbejder vi med en ekstern løn partner, men overgår til at have lønnen in house i samarbejde med LessorLøn. Et projekt, du skal have mod på at have ansvaret for. Selvfølgelig med hjælp og samarbejde fra øvrige afdelinger. Din hverdag vil derfor det første periode have fokus på ’Projekt Payroll In-house’.

Dine daglige opgaver uden for projektet vil blandt andre være: 

• Administration og klargøring af løndata og lønkørsel hver måned, herunder ændringer i stamdata.
• Rådgivning til ledere og medarbejdere i forhold til løn, ferie, fravær, barsel m.v.
• Support i forbindelse med timeregistrering.
• Afstemning til SKAT, hensættelser m.v.
• Håndtering af GDPR-politik – herunder afstemning og sletning af persondata.
• Refusionssøgning i forbindelse med sygdom, barsel osv.

Hvad forventer Europcar af dig?

Det vigtigste for os er, at du er en holdspiller! Vi har brug for dig, der tænker i helheder og er god til at koble opgaverne sammen på tværs af systemer, processer og overenskomster. Så derfor spørger vi dig, om du kan:

• Levere den nødvendige kvalitet og indsats for at skabe et stabilt fundament for medarbejdernes løn?
• Overholde deadlines samtidigt med at præcisionen er upåvirket?
• Levere kvalitetsbåret support og styrke dine vigtigste interessenter?
• Bidrage aktivt i teamet, så vi leverer pro-aktivt og professionelt til forretningen?

Hvis du kan svare ja til dette, så vil vi meget gerne tage en snak med dig!

Hvilke kompetencer søger vi?

• Min. 3 års erfaring fra en lignende stilling.
• Har en videregående uddannelse f. eks inden for økonomi eller personaleadministration.
• Systemer: Det er en fordel, hvis du har erfaring med lønbehandling i LessorLøn, Time & Attendance systemet Lessor WorkForce og HR-systemet Workday.
• Har detaljeorienteret og struktureret tilgang til forskelligartede opgaver på samme tid.
• Analytiske evner med flair og interesse for fejlsøgning i data især i MS Excel.
• Har kendskab til eller mod på at sætte dig ind i overenskomster.

Stillingen venter blot på at blive besat. Afhængigt af din opstart hos os får du tid til at blive sat ind i vores nuværende set-up for rollen som Payroll Specialist, inden du bliver sluppet løs som ansvarlig for Projekt Payroll In-house.

I vores team af i alt fire, er vi engagerede, hjælpsomme og værdsætter hinandens forskellige styrker. Vi glæder os til at byde dig velkommen.

Vi indkalder løbende til samtale, så send din ansøgning hurtigst muligt!

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HR Manager Nellie Ginnerup på tlf.: 26 47 39 10