Booking Assistant

Er du vild med struktur og skarp til at holde mange bolde i luften på én gang? Som Booking Assistant får du en blækspruttefunktion med masser af koordinering og administrativt ansvar på tværs af afdelinger. Du trives i tempo, bevarer overblikket og får ting til at spille – også når det går stærkt. Lyder det som dig? Så er du måske vores næste Booking Assistant i Le Management Aarhus.

Om jobbet

Som Booker Assistant hos Le Management får du en alsidig og administrativ rolle, hvor du assisterer flere forskellige afdelinger – en ægte blækspruttestilling med masser af variation og ansvar. Du får bl.a. ansvar for planlægning og koordinering af rejser for modeller, herunder booking af fly, tog og hoteller. Du fungerer som bindeled mellem modeller, agenter og kunder og sikrer, at alt det logistiske går op i en højere enhed. Derudover assisterer du vores art- og bookingteam med at opdatere systemer, assistere på visumansøgninger, kommunikere med modeller og håndtere diverse interne ad hoc-opgaver. 

Vi tilbyder et ungt og uformelt arbejdsmiljø med kontor i Aarhus C. Hos Le Management har vi højt til loftet og en flad organisationsstruktur. Branchen er stærkt relations- og tillidsbaseret, hvorfor det er essentielt, at du har en god situationsforståelse og er en dygtig kommunikatør både skriftligt og mundtlig på både dansk og engelsk, samt kan trives i et socialt arbejdsmiljø med en stor kontaktflade.

Dine primære arbejdsopgaver: 

• Planlægning og booking af transport og overnatning for modeller (tog, fly, hoteller mv.)
• Koordinering af modellers kalender og tilgængelighed i tæt dialog med modelagenter
• Sikre at alle bookinger stemmer overens med kunders behov og tidsplaner
• Håndtere ændringer og aflysninger effektivt og med overblik
• Udarbejde rejseplaner og kommunikation til modeller og kunder
• Understøtte den daglige drift i både art- og bookingteamet.
• Løbende kommunikation med modeller, kunder og samarbejdspartnere både nationalt og internationalt.

Om dig

Vi har ingen specifikke krav til uddannelse, men det betragtes som et plus, hvis du har kendskab til branchen og/eller erfaring fra lignende administrative roller. 

Vores forventninger til dig: 

• Er struktureret, ansvarsfuld og god til at holde mange bolde i luften
• Taler og skriver både dansk og engelsk flydende
• Er serviceminded og har stærke kommunikationsevner
• Har en naturlig sans for planlægning og logistik
• Trives i et travlt og socialt miljø med mange ad hoc-opgaver og deadlines
• Motiveres af at koordinere, skabe struktur og få ting til at gå op i en højere enhed.

Om Le Management

Le Management er et af de mest succesfulde modelagenturer på verdensplan, og med kontorer i både København, Aarhus, Stockholm, Oslo og Hamborg har bureauet hurtigt markeret sig som ekspansivt, innovativt og nytænkende. I dag er Le Management del af brand institute koncernen, som omfatter en række selskaber, herunder HOOD Agency og Lié Studio.

Læs mere om Le Management og brand institute koncernen her.

Er det dig, vi søger? 

Send din motiverede ansøgning, CV og andet relevant materiale via vores hjemmeside her. Vedhæft gerne en kort videopræsentation af dig selv, hvis du vil tiltrække ekstra positiv opmærksomhed til din ansøgning. Vi behandler ansøgningerne løbende. Har du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte vores HR-team via [email protected]. 

Vi glæder os til at høre fra dig!