Administrative Specialist

Administrativ medarbejder

Med ansvar for løn og ekstern kommunikation på dansk og engelsk

Har du styr på detaljerne, både når der skal håndteres løn og når der skal læses korrektur?

Hos Danfotech Middleby søger vi en administrativ blæksprutte, som har lyst til at varetage en alsidig administrativ rolle.

Danfotech Middleby – lille og lokalt, stort og globalt

Hos Danfotech får du mulighed for at arbejde i en mindre organisation med stor frihed under ansvar. Vi er 20 engagerede medarbejdere i Danmark og en del af den globale Middleby-koncern, der står bag nogle af verdens førende brands i fødevareindustrien.

Vi har fart på både vækst og udvikling, og netop derfor søger vi nu en administrativ medarbejder, som vil tage ansvaret for løn, kommunikationsmateriale og generel administration.

Om stillingen

Som administrativ medarbejder bliver du en del af vores administrationsteam, som består af tre kolleger og en afdelingsleder.

Du får en bred rolle med fokus på tre hovedområder:

• Lønadministration og bilagshåndtering
• Korrektur og ekstern kommunikation
• Administrative og økonomiske opgaver efter behov.

Vi skal have hjemtaget vores lønadministration, hvilket vi ønsker din hjælp til. Herudover ønsker vi at hæve niveauet af vores skriftlige eksterne kommunikation, samtidig med at vi har behov for administrativ support i teamet, som håndterer alt fra kundehenvendelser til ordrebehandling, indkøb og økonomistyring.

Ansvar og opgaver i overblik:

• Løn og bilag: Implementering af lønsystem og bilags-app, håndtering af løn, ferie, sygdom og refusion, support til kolleger vedr. løn og fravær, behandling af udlæg, rejsediæter og firmakort samt oprettelse og vedligeholdelse af stamdata

• Korrektur og ekstern kommunikation: Korrekturlæsning af tilbud, dokumenter og markedsføringsmateriale, opdatering af hjemmeside og produktdatablade, udarbejdelse af opslag til LinkedIn og øvrige platforme samt oversættelser – primært mellem dansk og engelsk

• Øvrige administrative opgaver: Hjælp til indkøb og ordreoprettelse, håndtering af moms og EU-rapportering, stamdata og varenumre i ERP samt support til fakturering og øvrig registrering

Klik på "Apply/Ansøg" og læs mere. Herfra kan du også søge stillingen.