Asistente de Facturación y Cuentas Corrientes
Fundación DISCAR
Dato: for 3 uger siden
By: København, Region Hovedstaden
Kontrakttype: Entreprenør
Misión Esencial Del Puesto
Administrar y controlar la cartera de cuentas a cobrar de la Fundación
Reporta a: Responsable de Administración y Finanzas
Funciones
Facturación y cobranzas
Emitir la facturación y los recibos de la Fundación.
Cuentas Corrientes
Controlar y efectuar el seguimiento de las cuentas a cobrar.
Coordinar las cobranzas
Atención Al Público
Atención personalizada a padres, alumnos y representantes de empresas en lo relativo a las cuestiones de facturación y cuentas a cobrar
Asistencia Administrativa
Ingresar asientos contables al sistema Tango
Colaborar en conciliaciones bancarias.
Preparar y coordinar los trámites y diligencias relacionados con facturación y cobranzas.
Manejo de caja chica en ausencia de la Responsable de Administración y Finanzas
Gestión administrativa de los fondos provenientes por donaciones.
Tramites bancarios u en otros organismos.
Asistir a la responsable de administración y finanzas en tareas administrativas operativas extraordinarias (Ej Auditoria, tramites varios , carga de planillas para presentar en distintos organismos)
Archivo de documentación.
Requisitos
Formación Académica:
Estudiantes de las carreras de Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia Laboral
Experiencia previa en roles similares, especialmente en facturación, gestión de cuentas por cobrar y conciliaciones bancarias.
Conocimientos Técnicos Excluyentes
Manejo de sistema Tango, nivel usuario
Dominio de herramientas informáticas.
Habilidades y Competencias
Atención al detalle.
Capacidad para organizar y priorizar tareas en función de plazos establecidos.
Habilidades de comunicación escrita y oral para interactuar con padres, alumnos y representantes de empresas.
Proactividad y disposición para colaborar en tareas administrativas adicionales y eventos especiales.
Disponibilidad
Jornada part-time de 6 horas diarias, presencial.
Disponibilidad para desplazamientos ocasionales para reuniones o actividades externas.
Administrar y controlar la cartera de cuentas a cobrar de la Fundación
Reporta a: Responsable de Administración y Finanzas
Funciones
Facturación y cobranzas
Emitir la facturación y los recibos de la Fundación.
Cuentas Corrientes
Controlar y efectuar el seguimiento de las cuentas a cobrar.
Coordinar las cobranzas
Atención Al Público
Atención personalizada a padres, alumnos y representantes de empresas en lo relativo a las cuestiones de facturación y cuentas a cobrar
Asistencia Administrativa
Ingresar asientos contables al sistema Tango
Colaborar en conciliaciones bancarias.
Preparar y coordinar los trámites y diligencias relacionados con facturación y cobranzas.
Manejo de caja chica en ausencia de la Responsable de Administración y Finanzas
Gestión administrativa de los fondos provenientes por donaciones.
Tramites bancarios u en otros organismos.
Asistir a la responsable de administración y finanzas en tareas administrativas operativas extraordinarias (Ej Auditoria, tramites varios , carga de planillas para presentar en distintos organismos)
Archivo de documentación.
Requisitos
Formación Académica:
Estudiantes de las carreras de Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia Laboral
Experiencia previa en roles similares, especialmente en facturación, gestión de cuentas por cobrar y conciliaciones bancarias.
Conocimientos Técnicos Excluyentes
Manejo de sistema Tango, nivel usuario
Dominio de herramientas informáticas.
Habilidades y Competencias
Atención al detalle.
Capacidad para organizar y priorizar tareas en función de plazos establecidos.
Habilidades de comunicación escrita y oral para interactuar con padres, alumnos y representantes de empresas.
Proactividad y disposición para colaborar en tareas administrativas adicionales y eventos especiales.
Disponibilidad
Jornada part-time de 6 horas diarias, presencial.
Disponibilidad para desplazamientos ocasionales para reuniones o actividades externas.
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