Asistente de Facturación y Cuentas Corrientes

Fundación DISCAR


Dato: for 3 uger siden
By: København, Region Hovedstaden
Kontrakttype: Entreprenør
Misión Esencial Del Puesto

Administrar y controlar la cartera de cuentas a cobrar de la Fundación

Reporta a: Responsable de Administración y Finanzas

Funciones

Facturación y cobranzas

Emitir la facturación y los recibos de la Fundación.

Cuentas Corrientes

Controlar y efectuar el seguimiento de las cuentas a cobrar.

Coordinar las cobranzas

Atención Al Público

Atención personalizada a padres, alumnos y representantes de empresas en lo relativo a las cuestiones de facturación y cuentas a cobrar

Asistencia Administrativa

Ingresar asientos contables al sistema Tango

Colaborar en conciliaciones bancarias.

Preparar y coordinar los trámites y diligencias relacionados con facturación y cobranzas.

Manejo de caja chica en ausencia de la Responsable de Administración y Finanzas

Gestión administrativa de los fondos provenientes por donaciones.

Tramites bancarios u en otros organismos.

Asistir a la responsable de administración y finanzas en tareas administrativas operativas extraordinarias (Ej Auditoria, tramites varios , carga de planillas para presentar en distintos organismos)

Archivo de documentación.

Requisitos

Formación Académica:

Estudiantes de las carreras de Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines.

Experiencia Laboral

Experiencia previa en roles similares, especialmente en facturación, gestión de cuentas por cobrar y conciliaciones bancarias.

Conocimientos Técnicos Excluyentes

Manejo de sistema Tango, nivel usuario

Dominio de herramientas informáticas.

Habilidades y Competencias

Atención al detalle.

Capacidad para organizar y priorizar tareas en función de plazos establecidos.

Habilidades de comunicación escrita y oral para interactuar con padres, alumnos y representantes de empresas.

Proactividad y disposición para colaborar en tareas administrativas adicionales y eventos especiales.

Disponibilidad

Jornada part-time de 6 horas diarias, presencial.

Disponibilidad para desplazamientos ocasionales para reuniones o actividades externas.
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