Recruitment & HR-Onboarding Specialist til Koncern HR - #392232

Tænk, hvis du kunne blive en del af en HR-afdeling, som er i udvikling hele tiden for at følge med universitets skiftende behov og globale dagsordener En arbejdsplads, hvor du har indflydelse, hvor med-ledelse er en præmis, og hvor din indsats bliver værdsat? Dette kan du nu! 

I Koncern HR på DTU har vi for nyligt ændret vores måde at arbejde på, så vi kan skabe den bedst mulige arbejdsplads og HR-ressource for universitetet. Vi vil gerne være relevante for alle – både internt i afdelingen, men i særdeleshed for det øvrige DTU. Det betyder, at vi at vi fokuserer på de opgaver, som giver mest værdi for universitetet, samtidig med, at alle medarbejdere får mulighed for at udvikle sig. Vi er ikke i mål endnu, så du skal have lyst til at tage aktivt del i implementeringen og udviklingen.

Kendetegn ved kulturen i HR 
Vi tror på en arbejdskultur, hvor beslutninger træffes i fællesskab. Vi har fokus på at skabe et gnidningsfrit samarbejde med resten af organisationen, så dem vi understøtter oplever, at vi er imødekommende, kompetente og løser opgaverne til tiden. Vi støtter hinanden og sætter diversiteten i spil, fordi vi tror på, at vi kan mere sammen end hver for sig. Vi bidrager alle med vores kompetencer for at løfte opgaver og værdier i fællesskab.

Da nogle af vores dygtige specialister er rykket til andre områder, søger vi flere nye kolleger til ”Recruitment & Onboarding”.

Tænk, hvis du kunne bidrage til at rekruttere og onboarde forskningstalenter og andre profiler, der bredt støtter DTU’s arbejde – også PhD-studerende, der drømmer om at gøre en forskel?

Hos os i Recruitment and Onboarding kommer du til at tage del i hele den spændende rejse, fra en leder opdager, at de kommer til at mangle en medarbejder eller ønsker sig en PhD-studerende til vi har fundet medarbejderen, og den nye kollega er klar til sin første dag ude på instituttet eller afdelingen. Opgavepaletten er altså bred, men vores hovedfokus er, at rekruttere og ansætte alle slags profiler til DTUs vigtige arbejde. Så noget af det, vi gør, er at: 

• Rådgive og vejlede ledere ift. udarbejdelse af nye stillingsopslag
• Deltage i jobsamtaler og understøtte ledere ift. endelige overvejelser om valg af kandidat
• Vejlede om ansættelsesmuligheder ud fra det ansættelsesjuridiske grundlag og facilitere lønforhandling
• Indskrive og oprette nye Ph.d.-studerende
• Yde bistand ifm. at ansøge om arbejds -og opholdstilladelser til internationale medarbejdere
• Bearbejde løndata og udarbejde kontrakter
• Indplacere i forhold til overenskomst, anciennitet, pension og beskatning
• Profiloprette HCM-system

Da vi ofte håndterer mange opgaver på én gang, er det vigtigt, at du trives med flere bolde i luften, og er god til at projektstyre dine opgaver.

Foruden de konkrete opgaver bestræber vi os på løbende at udvikle vores processer så de følger med tiden og, at det overordnet set er en god oplevelse både at søge job og blive ansat på DTU.

Alt det gør vi sammen. Det kan være, at du drives af at understøtte og rådgive vores ledere i rekrutteringsprocessen eller måske hellere vil sikre, at ansættelsesprocessen flyder og opleves som professionel af den nye kollega – eller måske kribler det i dine fingre for at komme i gang med det hele? 

Tænk, hvis du kan se dig selv hos os.

Som ny kollega i Recruitment & Onboarding ønsker vi os, at du har:

• Erfaring med HR-paletten og de administrative sider af den, gerne fra universitetsverdenen
• Viden om PhD-regler og uddannelse
• Stærke relationelle kompetencer, da vi samarbejder meget
• Tydelige og skarpe formidlings- og rådgivningsevner
• Analytisk blik med sans for detaljer
• Digitalt mindset/systemforståelse, da alt foregår i vores systemer, som løbende optimeres
• Engelskkundskaber
• Du er af natur løsningsorienteret, vedholdende og arbejder målrettet for det bedste resultat.
• Lyst til at være en stærk holdspiller, da vi hjælper hinanden

Har vi vakt din interesse? 
Hvis du deler vores værdier, vision for fremtidens HR og har lyst til at bidrage konstruktivt til vores arbejdsfællesskab, er vi meget nysgerrige på at lære dig bedre at kende.

Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. 

Vi holder samtaler løbende, men vi skal modtage din online ansøgning senest den 16. maj 2024 . Vi forventer at gennemføre samtaler i uge 21 og forventer startdato enten 1. juli eller 1. august.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

DTU ser diversitet som en ressource. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere i staten eller OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat). Stillingen er på 37 timer/uge, og ønskes besat snarest muligt. 

Din arbejdsplads bliver i Koncern HR på DTU Lyngby Campus.  

Koncern HR
Koncern HR er ansvarlig for rekruttering, medarbejder- og lederudvikling, personaleadministration og arbejdsmiljø på DTU. Derfor bistår Koncern HR både direktion, institutter og enheder med at optimere human kapital og organisation til gavn for forskning, uddannelse, innovation og forskningsbaseret rådgivning.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med sde bedste universiteter verden over.