Specialarbejder til logistiksektionen (S4) ved Hærhjemmeværnsdistrikt Nordjylland på Aalborg kaserner - #387983

Kunne du tænke dig at arbejde med logistik på en unik arbejdsplads i Forsvaret – så har du nu her muligheden for at blive vores nye kollega.

Stillingen er et 1-årig vikariat.


Om os

Hærhjemmeværnsdistrikt Nordjylland er en operativ militær myndighed under Landsdelsregion Vest. Vi opstiller, uddanner og indsætter frivillige militære enheder fra Hærhjemmeværnet.

Vores distriktet består af 22 hjemmeværnskompagnier og opstiller bevogtnings-, infanteri-,
politi-, stabs-motoriseret overvågnings-, patrulje- og musikenheder. Alle bemandet med frivillige hjemmeværnssoldater.

Vores ansvarsområde er geografisk sammenfaldende med Nordjyllands Politikreds og dækker ni kommuner. Vi løser tildelte operative opgaver i eget ansvarsområde, samt yder støtte til det øvrige Forsvar, politiet og samfundet.

Vi består til dagligt af et team på 20 militære og civile medarbejdere og vi er placeret på Aalborg Kaserne, Nørresundby. Teamet kan ved opgaveløsning udvides med frivillige og personale af reserven.

Vi er en god, spændende og velfungerende arbejdsplads med fokus på et godt arbejdsmiljø. Vi ser muligheder frem for begrænsninger og er gode til at hjælpe og støtte hinanden i dagligdagen. Motivation er drivkraft og tillid - og gensidig respekt er grundsten i distriktet.



Om stillingen

Som vores nye kollega vil du indgå i teamet, der varetager servicering af vores frivillige personale.

Dine primære arbejdsopgaver vil blandt andet være:

• Administration af distriktets køretøjspulje i hjv.dk.
• Administration af vedligeholdelse, service og syn af distriktets køretøjspulje
• Administration af bookning af køretøjer i bookingsystemet eMTEP, ved Joint Movment and transportation organisation samt civile udlejere
• Deltage i S4, logistiks øvrige administrative opgaver

En nær og umiddelbar kontakt til det frivillige personale i kompagnierne er afgørende for succes. Din rolle vil her både være rådgivning, vejledning og støtte inden for dine logistiske opgaver.

At være en del af servicen til vores frivillige indebærer, at du må påregne aften- og weekendarbejde, men i et omfang du selv kan være med til at planlægge.


Om dig

Du har erfaring med administration af køretøjer i Forsvaret eller Hjemmeværnet og servicering af frivillige.

Det er vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt og engageret, og at du kan bevare overblikket i travle perioder.

Du skal indgå i teamet i hvor nøgleordene er god service og fleksibilitet over for vores mange forskelligartede kunder. Du deltager også i distriktsaktiviteter som bl.a. omfatter øvelser, seminarer, møder og operative indsættelser. Du skal i den sammenhæng være indstillet på lejlighedsvis at arbejde uden for normal arbejdstid.

Ligeledes vil det være en stor fordel, at du har kendskab til Hjemmeværnets organisation og funktionsvilkår. Herunder ikke mindst har erfaring fra arbejde med frivillige soldater eller i frivillige organisationer. Men det er ikke et krav.

Du skal være fortrolig med brugen af IT i dit daglige virke. Kendskab til brugen af hjv.dk, SAP og Workzone er en forudsætning.

Som person er du systematisk og samarbejdsorienteret. Du er god til at bevare overblikket samt bibeholde en positiv tilgang i en hektisk hverdag, ligesom du er god til at prioritere din tid og opgaver samt tilsikre, at disse løses tilfredsstillende og rettidigt. Du er god til at kommunikere med kunder.


Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer. Du vil blive ansat efter gældende organisationsaftale mellem Rengøringsassistenter, sanitører, specialarbejdere og visse erhvervsuddannede m.fl. i staten mv. (3F).

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte major Henrik Nørgaard på telefon 7244 0705.

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent June Bastholm på telefon 3266 5470.

Ansøgningsfristen er den 3. maj 2024. Samtaler forventes afholdt løbende.

Vi beder dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM HJEMMEVÆRNSKOMMANDOEN
Hjemmeværnet er en frivillig, militær beredskabsorganisation. Hjemmeværnskommandoen (HJK) er Hjemmeværnets øverste myndighed og er en værnsfælles styrelse under Forsvarsministeriet. HJK er ansvarlige for den strategiske og operative ledelse af Hjemmeværnet som organisation og omfatter Chefen for Hjemmeværnet og den Kommitterede for Hjemmeværnet, der tilsammen udgør Hjemmeværnsledelsen, samt Hjemmeværnsstaben.
HJK er ansvarlige for opstilling og uddannelse af frivilligt personel og enheder og deltager som en del af det militære forsvar i løsningen af de opgaver, der påhviler Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet samt disses hjælp til civile myndigheder. HJK står for information om Hjemmeværnet, strategisk rekruttering og fastholdelse af frivillige, planer, programmer og studievirksomhed for Hjemmeværnets udvikling. HJK med Hjemmeværnsstab, divisioner og afdelinger har til huse på Vordingborg Kaserne.