Administrativ medarbejder/sekretær til Børn & Unge, Myndighed - #386149

Trives du med en travl arbejdsdag med mange forskelligartede administrative opgaver? Kunne du tænke dig en arbejdsplads med gode kolleger? Vil du bidrage til at understøtte socialrådgivere og ledere på børn og ungeområdet? Så skal du læse videre og sende en ansøgning til os.

Vi søger nemlig en erfaren administrativ medarbejder til Børn og Familie, Myndighed. Der er tale om en nyoprettet stilling, idet vi med både ny lovgivning og nye systemer har behov for hjælp til at understøtte os i hverdagen. Der er tale om en fuldtidsstilling placeret på Rådhuset i Tønder.

Dine opgaver vil variere over tid, men er alle med henblik på at understøtte afdelingen i de opgaver, der er på børn og ungeområdet. Du bliver ansat med reference til og opgaveportefølje udstukket af myndighedslederen. Du bliver fysisk placeret sammen med vores erfarne udviklingskonsulent og rådgivergruppen.

Dine opgaver er blandt andet

• besvarelse af telefoniske henvendelser og sekretærfunktion
• administrative opgaver i form af kalenderstyring og mødebookinger i Outlook
• dagsordener/referater i SBSYS
• administrativt arbejde i KMD Opus i forbindelse med ansættelser og sygemeldinger
• tjek og godkendelse af kørsel i KMD Opus
• registreringer i forhold til GDPR
• opgaver i forbindelse med egenbetaling
• opgaver i forbindelse med beregninger
• ad hoc opgaver for myndighedsleder og afdelingen generelt.

Vi tilbyder dig en arbejdsplads med et godt arbejdsmiljø, frugtordning, skønne kolleger og introduktionsprogram med den nødvendige oplæring.

Vi forventer af dig, at du

• har en relevant administrativ baggrund og gerne erfaring fra lignende job
• arbejder struktureret med dine opgaver og overholder deadlines
• kan bevare overblikket i en travl hverdag
• arbejder selvstændigt
• er it-kyndig og let sætter dig ind i nye it-systemer og kan hjælpe med at understøtte kolleger
• er super serviceminded og en teamplayer.

Har du brug for yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte

• myndighedsleder Marianne Bang på telefon 21 47 86 15 eller e-mail [email protected]
• administrativ konsulent Dorte Frost Roelsgaard på telefon 51 46 62 68 eller e-mail [email protected]

Ansøgningsfrist er 19. maj 2024, og vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 28. maj 2024. Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Du søger stillingen ved at sende ansøgning, CV og anden dokumentation elektronisk via ansøgningslinket. Du modtager en kvittering for ansøgningen, men vær opmærksom på, at kvitteringen og en eventuel invitation til samtale kan ende i dit spamfilter.