Administrativ medarbejder til Slots- og Kulturstyrelsen - #404963

Slots- og Kulturstyrelsen


Dato: for 2 uger siden
By: København, Region Hovedstaden
Kontrakttype: Fuld tid
Er du skarp til økonomistyring, kan du holde styr på vores energital og kan du hjælpe dine kollegaer med mødebooking, skrive referater mm.? Så er du måske den administrative medarbejder vi søger til styrelsens Center for Kulturejendomme.

Om jobbet
I Center for Kulturejendomme har vi ansvaret for drift og vedligeholdelse på nogle af de største kulturinstitutioners ejendomme i Danmark, som bl.a. udgør Det Kongelige Teater, Nationalmuseet, Statens Museum for Kunst, Charlottenborg mfl. Vi er en enhed med ca. 35 medarbejdere, og vi har ansvaret for en ejendomsportefølje på ca. 450.000 m².

Vi har brug for dig til at bidrage til at løse enhedens administrative opgaver i samarbejde med dygtige og gode kolleger. Du får en vigtig og selvstændig rolle i løsningen af en bred og varieret opgaveportefølje på tværs af enheden, med rig mulighed for at udfolde dine kompetencer inden for administration og styring.

Dine opgaver bliver bl.a.:

  • Kontering af fakturaer, afregning af mellemfinansiering til institutionerne, lukning af projekter i økonomisystem
  • Selvstændig økonomistyring af et mindre område inden for centerets budget
  • Forberedelse af materiale til energimøder, udarbejdelse af referat fra møderne.
  • Oprettelse af sager og journalisering i Public 360
  • Månedlige registrering af energiforbrugsdata
  • Mødebooking, dagsorden og referat af enhedsmøder
  • Planlægning af teamdage, fagmøder, og enheds/center dage
  • Ansvar for fællespostkasse og kontraktstyringssystem
  • Kontaktperson for arbejdstøjsaftale
Om dig
Vi forventer, at du har en relevant kontoruddannelse inden for administration eller tilsvarende og har konkret erfaring inden for økonomistyring og driftsbudgetter.

Derudover lægger vi vægt på at du

  • Arbejder selvstændigt, grundigt og struktureret
  • Kan forberede møder og udarbejde referater
  • Er imødekommende, hjælpsom og fleksibel
  • Kan bevare overblik og overholde deadlines
  • Trives med at have en stor berøringsflade i organisationen og er fuld af gåpåmod
Har du erfaring med IndFak og driftssystemet Dalux eller lignende system, er det en fordel.

Vi tilbyder
Du bliver en del af en enhed, hvor vi har et godt socialt og kollegialt fællesskab. Du vil blive en del af et fagligt miljø, hvor vi hjælper hinanden med opgaverne, og hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer.

Vi tilbyder en spændende stilling med et stort selvstændigt ansvar og med mulighed for, at du selv kan sætte præg på opgaverne.

Ansættelsesvilkår
Der er tale om en stilling på fuld tid og den forventes besat pr. 1. september. Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Staten og HK Stat.

Det er en betingelse for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at du kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen under ansættelsen.

Arbejdsstedet er Hammerichsgade 14, København V.

Information og ansøgning
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til enhedschef i drift, Lasse Carlsson på tlf. 23 34 6431 eller mail [email protected]

Du kan læse mere om Slots- og Kulturstyrelsen på www.slks.dk.

Ansøgning sendes via det elektroniske ansøgningsmodul på www.slks.dk/job senest 2. juni 2024.

Du bedes vedhæfte CV, eksamensbeviser og andre relevante bilag. Vi forventer at holde jobsamtaler i uge 24 og 2. samtale uge 25.

Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.





Send et CV

Lignende job

Servicetekniker med base i Trekantområdet

Canon EMEA, København, Region Hovedstaden
for 1 time siden
Er du selvstændig og serviceminded, og har du en software/teknisk uddannelsesmæssig baggrund? Så er du måske vores nye servicetekniker!Vi søger en dedikeret servicetekniker til vores team i Jylland med base i Trekantområdet. Du vil indgå i vores Serviceteam, som dagligt servicerer og supporterer vores software-/hardwareprodukter ude hos vores erhvervskunder. Vi garanterer, at du får en inspirerende hverdag med masser af...

Uddannelses- og Forskningsstyrelsen søger kommunikationskonsulent til forskningsformidling

Danish Agency for Higher Education and Science, København, Region Hovedstaden
for 3 timer siden
Har du lyst til at arbejde med formidling af forskning? Er du oven i en dygtig og ambitiøs projektleder, der vil stå i spidsen for EliteForsk-initiativet og bistå i arbejdet med videnskabsfestivalen Forskningens Døgn? Så er du måske vores nye kollega i styrelsens enhed for presse og kommunikation.Vi skaber fundamentet for fremtidenViden former fremtiden. I Uddannelses- og Forskningsministeriet arbejder vi...

Finansiel Rådgiver

Lån & Spar Bank, København, Region Hovedstaden
for 3 timer siden
Motiveres du af kundekontakt og helhedsorienteret rådgivning? Arbejder du målrettet med en ambition om at være den bedste rådgiver? Så er stillingen som finansiel rådgiver hos Lån & Spar noget for dig.Lån & Spar er en bank for mennesker, der ønsker en personlig og engageret rådgivning. Vi er en bank, der prioriterer bæredygtige løsninger og stræber efter at være en...