HR Specialist med speciale i udarbejdelse af ansættelsesbeviser - #404739

Jyske Bank


Dato: for 1 uge siden
By: Silkeborg, Region Midtjylland
Kontrakttype: Fuld tid
Er du motiveret af at yde HR support med høj kvalitet? Og er højt serviceniveau kombineret med god struktur og detaljefokus lige dig? Så er du måske vores nye kollega i HR Service og Support i Silkeborg.

Jobbet

Din hverdag vil overvejende bestå af udarbejdelse af ansættelsesbeviser og skriftlige tillæg i forbindelse med ansættelser, fratrædelser og evt. ændringer under ansættelsen til Jyske Bank-koncernens ca. 4.000 medarbejdere. Du kommer til at indgå i et tæt samarbejde med 3 dygtige og specialiserede kolleger, som er vant til at hjælpe hinanden i mål med opgaverne.

Vi har høj faglighed og bestræber os på at levere ansættelsesbeviser og support af høj kvalitet, i overensstemmelse med både lovgivning, overenskomst og medarbejderpolitikker.

Dine opgaver vil omhandle:


  • Udarbejdelse af ansættelsesbeviser, ændringer og tillæg til koncernens medarbejdere
  • Support til HR-kolleger, ledere og medarbejdere
  • Vedligehold og optimering af skabeloner, processer og systemer knyttet til de administrative opgaver du løser
  • Fortolkning af love, overenskomster og politikker samt omsætte det til praksis.


Du vil opleve tilbagevendende rutineprægede opgaver, men skal samtidig kunne håndtere stor variation i kompleksiteten. Du skal derfor kunne lide driftsopgaver, som gentager sig dagligt, samtidig med at du holder af afveksling og udfordringer, der skal løses kontinuerligt og ofte med kort frist. En væsentlig del af opgaven omkring udarbejdelse af ansættelsesbeviser består i at kvalificere indholdet i samarbejde med kolleger på tværs af HR. Som sidste led i kæden er vi gatekeeper på at levere det korrekte indhold til tiden.

Jobbet giver dig rig mulighed for at udvikle dine faglige og personlige færdigheder indenfor HR-administration og support.

Sideløbende med dine opgaver i Kontrakter kan der på sigt blive mulighed for også at deltage i andre opgaver i afdelingen på tværs af forskellige faglige fællesskaber og specialer. Dette vil afhænge af dine evner, erfaringer og interesseområder. Det kan være opgaver af både drifts- og udviklingsmæssig karakter, og det kan både være faste og mere projektorienterede opgaver.

Vores afdeling – faglighed og godt kollegaskab

Du bliver en del af afdelingen HR Service og Support med i alt 16 gode kolleger, og du kan se dine kommende kolleger her. Du får arbejdssted i Silkeborg.

Med høj faglighed og godt samspil leverer vi HR-ydelser til hele Jyske Bank-koncernen. Vi har ansvar for bl.a. medarbejderpolitikker, jura og overenskomst, arbejdsmiljø, dataanalyse, løn og kontrakter.

Vores afdeling er en del af HR-enheden med i alt 45 engagerede kolleger.

Et uhøjtideligt arbejdsmiljø, godt humør og stort engagement er vigtige kendetegn for vores samarbejde og opgaveløsning.

Hvad forventer vi af dig

Du må gerne have god erfaring med HR administrative opgaver og systemer, og kendskab til arbejdsmarkedsregler og overenskomster vil være en fordel.

Herudover forventer vi, at du:


  • Arbejder struktureret og har øje for effektivitet
  • Er god til detaljer og har overblik. Opgaverne kræver omhyggelighed og stort fokus på detaljer, men du skal også kunne løfte blikket, spotte sammenhænge og håndtere flere opgaver samtidigt
  • Trives i en professionel og fortrolig opgavehåndtering med faste deadlines, hvor tempo, tidsfrister og arbejdspres varierer
  • Er naturligt serviceminded og leverer relevant og rettidig support, både mundtligt og skriftligt
  • Er god til at kommunikere – både mundtligt og skriftligt
  • Har viljen til at udvikle måden vi arbejder på, med fokus på at vi sammen kommer i mål med god service og kvalitet
  • Har flair for at anvende HR systemer og tænker med i udviklingen af både processer og systemer


Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Vi lægger vægt på, at du har god erfaring og stor interesse i at arbejde med HR administrative og -specialiserede opgaver.

Ansøgning

Vi oplever mangfoldighed som en fordel i vores opgaveløsning og i vores fællesskab. Derfor opfordrer vi alle til at søge.

Ansøgningsfristen er 31.05.2024. Vi behandler ansøgningerne løbende.

Senior HR Partner Mette Rants Andersen vil tage sig af din ansøgning.
Send et CV

Lignende job

Kalder alle supersælgere! Circle K Silkeborg søger deltidssælgere på ca. 20 timer

Circle K, Silkeborg, Region Midtjylland
for 6 timer siden
Job DescriptionKære fremtidige kollega Først og fremmest, lad os starte med at sige, at et job som Sælger hos Circle K ikke er for alle. Men det er et job der passer til mange, og måske også dig?At arbejde som sælger på Circle K er ikke som ethvert sælgerjob. Os der arbejder her er vilde med det, og spørger du...

GIS- og dataspecialist til Teknik- og Miljøafdelingen

Silkeborg Kommune, Silkeborg, Region Midtjylland
for 3 dage siden
Vil og kan du lave dataanalyser, der understøtter det tekniske fagområde og vores beslutningsprocesser, og som bidrager til forståelsen og anvendelsen af nye teknologier og data? Så har vi en spændende jobmulighed til dig.Du er engageret og teknisk stærk, og du har en datamæssig/geofaglig baggrund. Hvordan du har tilegnet dig viden og evner om (geo)data og GIS er ikke vigtigt...

Ungarbejder - 7 timer - Silkeborg

Lidl Danmark, Silkeborg, Region Midtjylland
for 4 dage siden
Introduktion Er du under 18 år? Og drømmer du om at få et job, der giver lidt ekstra penge til dig selv hver måned? Så er du måske vores nye ungarbejder!På #teamlidl bliver du en del af et seriøst godt sammenhold. Og som ungarbejder i Lidl får du et Lidl-tillæg på 5 kr. mere i timen.*Mød din nye kollega Katrine”Jeg...