Driftslederassistent - #404694

AL2bolig


Dato: for 2 uger siden
By: Århus, Region Midtjylland
Kontrakttype: Fuld tid
Driftslederassistent med håndværksfaglig baggrund og administrative kompetencer

 

Vi søger en proaktiv kollega til en spændende stilling med en bred opgaveportefølje inden for både drift og administration. 

 

AL2bolig er en almen boligorganisation, som administrerer ca. 5.000 lejemål i Aarhus og Favrskov Kommune. Udover administration af boliger arbejder vi med mange projekter som nybyggerier, større renoveringer og helhedsplaner. Vi er cirka 100 medarbejdere fordelt i administrationen og tre driftscentre. 


Som vores nye driftslederassistent hører du under Driftscenter Tilst. Her er god aktivitet både ved skrivebordet og ude i marken. 


Du bliver en del af et fællesskab med i alt 20 kolleger, som først og fremmest står for den daglige drift og løbende vedligehold i boligafdelingerne. Driftscentret er opdelt i henholdsvis bygningsdrift, grøn drift og administration. 

 


Vi forestiller os, at du: 


Har erfaring med det almene

Du kommer til at have et tæt samarbejde med vores afdelingsbestyrelser, og det er derfor en stor fordel, hvis du har erfaring med beboerdemokratiet og navigerer trygt i de almene rammer. 

 

Har erfaring med administrative opgaver og planlægning af længerevarende driftsopgaver

Du bliver ansvarlig for løbende dialog med afdelingsbestyrelserne i dit område, facilitering af kvartalsvise samarbejdsmøder, løbende rundering i afdelingerne, nøglehåndtering samt turnus på brandeftersyn. Du kommer også til at bistå ved syn og udsættelser, udarbejde rekvisitioner, deltage i markvandringer og på sigt deltage i de årlige afdelingsmøder.

 

Er en proaktiv holdspiller 

Når du går rundt i driftscentret, afdelingerne og på tværs af organisationen, vil du opleve en engageret flok af kolleger, beboere og samarbejdspartnere. Fælles for dem er deres ønske, at du:

  • stopper op og snakker, så du kan fornemme, hvad der rører sig i organisationen
  • er proaktiv og løsningsorienteret i din tilgang
  • kan træffe beslutninger og forklare dem på en simpel måde

 

Er tålmodig og har overblik

Det er ikke altid ligetil at jonglere i krydsfeltet mellem lovgivning, interessenter og tidsplaner, og derfor er du til stede med din faglighed, din tålmodighed og din evne til at arbejde tværfagligt, mens du hjælper andre videre med opgaverne.

Når andre ser, hvor meget du har gang i på en dag, sveder de måske på dine vegne. Men det behøver de ikke. Du får derimod energi af at have flere opgaver i gang på én gang og af at være i kontakt med mange forskellige samarbejdspartnere.

 

Er rutineret bruger af Office-pakken

Og at du ligeledes bevæger dig trygt og ubesværet på digitale platforme. 

 

I din ansøgning vil vi gerne læse eksempler på, hvordan:


  • du bruger din faglighed i samarbejdet med vores afdelingsbestyrelser, beboere, samarbejdspartnere og ikke mindst dine kolleger
  • du aktivt og selvstændigt planlægger, strukturerer og sikrer overholdelse af deadlines, økonomiopfølgning m.m.
  • du med et smil mestrer flere administrative opgaver ad gangen samtidig med, at du bevarer overblikket
  • andre vil sige, at du bidrager til et godt arbejdsmiljø

 

Ansættelsesforhold


Dit primære arbejdssted er i Tilst, hvor du refererer til driftsleder Per F. Jensen. Stillingen er i udgangspunktet på 37 timer pr. uge, og der kan forekomme aftenarbejde. Løn i henhold til gældende overenskomst. 


  • Ansøgningsfrist: Den 20. maj 2024
  • Vi forventer at holde samtaler fredag den 24. maj 2024 
  • Tiltrædelse: Den 1. juli 2024


Spørgsmål til stillingen kan rettes til driftsleder Per F. Jensen på: 60 29 42 05 / [email protected]


Stillingen skal søges via AL2boligs hjemmeside.

Send et CV

Lignende job

Leadkonsulent søges til Autobasen

AUTOBASEN ApS, Århus, Region Midtjylland
for 4 timer siden
Leadkonsulent søges til Autobasen Trives du med at kommunikere telefonisk og give positiv og nærværende vejledning? Er der smil i din stemme og er du klar til at hjælpe vores kunder? Så er det dig, vi leder efter til vores team. Som Leadkonsulent hos Autobasen har du den første personlige kontakt til vores kunder og vi søger en kollega med stærke...

Administrativ medarbejder til nyoprettet administrativt område for skoler

Aarhus Kommune, Århus, Region Midtjylland
for 5 timer siden
Har du et godt blik for udvikling af administrativ understøttelse?Så er det måske dig vi søger, til at være med til opstart af nyt Administrativ fællesskab Nord Øst 3 fra den 1. august 2024. Vi søger en dygtig administrativ medarbejder til det administrative team for Tilst skole, Skjoldhøjskolen, Sabro-Korsvej skole, Lisbjergskolen samt Netværksskolen. Du bliver en del af et team på...

Kontormedhjælpere til Institut for Biomedicin

Aarhus Universitet, Århus, Region Midtjylland
for 1 dag siden
Institut for Biomedicin på Aarhus Universitets sundhedsvidenskabelige fakultet, Health, søger kontormedhjælpere pr. 1. september 2024 eller snarest muligt derefter. Stillingerne er tidsubegrænsede stillinger på 10-15 timer ugentlig efter aftale.Institut for Biomedicin prioriterer diversitet og godt arbejdsmiljø, da det er en forudsætning for banebrydende forskning. I et diverst og internationalt forskningsmiljø søger dedikerede medarbejdere ny viden inden for biomedicinske forskningsområder som...