Vil du være med på holdet i Skanderborg? Og har du sans for koordinering, kvalitet og kommunikation? - #404677

Trafikstyrelsen


Dato: for 2 uger siden
By: Skanderborg, Region Midtjylland
Kontrakttype: Fuld tid
Så er det dig, vi mangler hos os. Vi mangler en ledelsessupporter, hvor fokus er på at understøtte sekretariatschefen i den daglige drift.

Rammerne

Trafikstyrelsen bistår de dertil nedsatte erstatnings- og taksationskommissioner med at behandle sager fra minkavlere og følgeerhverv som følge af nedlukning af minkerhvervet i Danmark i november 2020. Til at løse denne opgave har Trafikstyrelsen etableret Minksekretariatet, 2. instans. Sekretariatet er tværfagligt og består af bl.a. jurister, økonomer og administrativt personale.

Til at bistå sekretariatschefen søges en ledelsessupporter.

Opgaverne

Helt overordnet skal dit fokus være på at understøtte sekretariatschefen i at træffe rettidige og kvalificerede beslutninger.

Opgaverne vil være mangeartede og udvikle sig i takt med dit organisationskendskab og sekretariatets opbygning samt udvikling. Du skal derfor kunne trives med opgaver af forskellig karakter og kompleksitet – og du skal have lyst til at arbejde tæt på mennesker med forskellige personligheder og faglige baggrunde.

Din Opgaveportefølje Vil Bl.a. Bestå Af Følgende

  • Kommunikation og afrapportering, herunder departementsbetjening
  • Projektarbejde, f.eks. udviklingsprojekter som tovholder
  • Tilvejebringelse og bearbejdning af driftsinformation
  • Ad hoc-opgaver af administrativ karakter for sekretariatschefen

Du refererer til sekretariatschefen. Der er ikke knyttet beslutningskompetence eller personaleansvar til stillingen.

Hvem er du?

  • Du har erfaring med understøttelse af ledelsen i en politisk styret organisation
  • Du har gode kommunikative evner og er vant til at udarbejde notater og præsentationer
  • Du har stærke analytiske kompetencer
  • Du har en veludviklet forretningsforståelse og erfaring i at være tovholder på projekter
  • Du kan bevare overblikket og navigere ubesværet på tværs af organisationen
  • Du er serviceminded, åben og imødekommende

Vi forestiller os, at du har en relevant videregående uddannelse. Du kan også have opnået tilsvarende faglighed, kvalifikationer og kompetencer gennem din erhvervserfaring. Yderligere kan du lide at koordinere og skabe overblik samt arbejde med mange forskellige typer af opgaver.

Om os

Vi er er et velfungerende sekretariat under opbygning og udvikling, som på nuværende tidspunkt består af 26 medarbejdere. Dette antal vil vokse i løbet af 2. halvår 2024. Hos os er lysten og viljen til samarbejde og trivsel i fokus. Sammen arbejder vi for at nå i mål med de komplekse klagesager inden for de tidsmæssige rammer. Vi hjælper hinanden med vores fælles opgave, og samtidig har vi fokus på høj kvalitet samt et godt sammenhold.

Vi sørger for et grundigt introduktions- og oplæringsforløb, så du hurtigt kan komme ind i alle systemer og programmer og kan arbejde selvstændigt med opgaverne.

Løn og ansættelsesforhold

Vi vil gerne, at du kan starte hos os i august 2024, men vi er indstillet på at vente på dig, hvis der er et godt match mellem os.

Ansættelse sker efter gældende overenskomst mellem den relevante faglige organisation og Finansministeriet. Lønmæssig indplacering sker på baggrund af erfaring og kompetencer.

Arbejdsstedet er Danmarksvej 26, 8660 Skanderborg.

Yderligere information

Du kan få mere at vide om stillingen hos Sekretariatschef, Birgitte Østergaard Simonsen på tlf. 3012 5237.

For spørgsmål om personaleforhold, kan du kontakte rekrutteringspartner, Bénédicte Thue Neuvecelle på tlf. 4178 0170.

Ansøgning

Send dit CV og eksamensbeviser til os allerede nu. Du kan senest søge stillingen tirsdag d. 28. maj kl. 23:59.

Samtaler forventes at blive afholdt i uge 23 og 24.

Minksekretariatet ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende danske samfund. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Du kan læse mere om Minksekretariatet på https://www.minksekretariatet.dk/
Send et CV

Lignende job

Pricing Manager

Kamstrup, Skanderborg, Region Midtjylland
for 2 dage siden
Pricing ManagerDoes being responsible for defining and facilitating the execution of our Heat/Cooling pricing strategy sound exciting to you? Are you motivated by taking a central commercial role where you foster commitment and teamwork while leading global pricing initiatives? Do you want to join an international company that offers solutions and services that create transparency and reduce water and energy...

Salgskonsulent for Carlsberg: 3-4 mdr. sommer vikariat Hørsholm og omegn

RELATIONMEDIA A/S, Skanderborg, Region Midtjylland
for 1 uge siden
Har du erfaring inden for detail og butik, og kan du lide at arbejde selvstændigt? Er du samtidig interesseret i at øge dine muligheder for at blive salgskonsulent i fremtiden? Så læs med her! Undervejs i vikariatet som Salgskonsulent skal du støtte og afløse off-trade Salgskonsulenter. Du skal sikre, at kunder har salgsklare dagligvarebutikker, så forbrugeren altid kan finde deres...

Account Executive Leadinfo

team.blue Denmark, Skanderborg, Region Midtjylland
for 1 uge siden
Hvad vil du lave? Som Account Executive bliver dine opgaver både salgs- og kundeserviceorienteret.Demonstrere, hvordan Leadinfo's løsninger kan integreres i daglige workflows og drive vækst gennem effektive produktdemoer. Varetage både indgående og udgående salgsopgaver for at udvide vores kundebase. Assistere eksisterende kunder i at optimere deres anvendelse af Leadinfo og tilbyde support, hvor det er nødvendigt. Hvem søger vi? Du...