Studentermedhjælper til personaleadministrative opgaver på uddannelsesområdet - #372343

Frederiksberg Kommune


Dato: for 2 uger siden
By: Frederiksberg, Region Hovedstaden
Kontrakttype: Fuld tid

Kunne du tænke dig at få erfaring med offentlig administration og lære mere om arbejdet i en politisk styret organisation? Vi giver dig mulighed for at få erfaring med administration og udvikling inden for velfærdsuddannelserne og søger dig, der har mod på at løse vigtige opgaver bl.a. i vores elevadministration.

Du er måske i gang med en uddannelse inden for offentlig administration, kontor eller HR – og allervigtigst, så kan du se dig selv arbejde i kommunalt regi med opgaver inden for administration og udvikling heraf. Vi søger dig, der har lyst til at supplere dit studie med konkret erfaring, og er klar til at lære en masse nyt og omsætte dine nye kompetencer til elevområdet, hvor vi årligt ansætter cirka 150 nye elever.

Om os
I kontoret for SSA Sekretariat & Uddannelse (ca. 20 medarbejdere) arbejder vi syv dedikerede medarbejdere med opgaver inden for SOSU-elevadministration, kvalitet i oplæringsforløb, udviklingsopgaver inden for rekrutterings- og fastholdelsesdagsordenen, personaleadministration, kompetenceudvikling og styring af elevområdet. Det er en politisk vigtig dagsorden at få rekrutteret og uddannet flere SOSU-assistenter og -hjælpere, og vi arbejder derfor målrettet med initiativer, som sikrer flere uddannede hænder til ældre- og omsorgssektoren. Det arbejde håber vi, at du har lyst til at løfte sammen med os.

Du vil bl.a. komme til at arbejde med:

  • Administration i forbindelse med rekruttering, herunder bidrage til stillingsopslag, indkalde og sende afslag i forbindelse med ansættelse mv.
  • Indberette ferie, sygdom og øvrigt fravær
  • Indhente refusion for skole- og oplæringsperioder
  • Vurdere om eleverne kan være berettiget til voksenelevløn iht. overenskomst
  • Journalisering – herunder kontrol af modtagne straffe- og uddannelsesaftaler
  • Opfølgning på og journalisering af prøvetidsvurderinger
  • Andre ad hoc-opgaver

I din opgaveløsning vil du løbende være i kontakt med eleverne og medarbejdere på social- og sundhedsskolen (Diakonissestiftelsen), og du vil samarbejde med kollegaer i teamet, men også bredere ud i organisationen. 

Vi sørger for at give dig et introduktionsforløb, der klæder dig godt på til at varetage dine opgaver i Frederiksberg Kommune. Vi regner ikke med, at du skal kunne løse alle opgaver selvstændigt når du starter. Men du skal have lyst til at lære og tage ansvar for at løse opgaverne i takt med, at din erfaring og viden på området vokser. Vi regner med, at du har styr på Office-pakken, og at du derudover har mod på at lære nye systemer at kende. Du har som minimum bestået dit første år på studiet. Derudover lægger vi vægt på, at du:

  • Er struktureret og god til at skabe overblik
  • Har mod på og lyst til at lære nyt – og tage kontakt til mennesker, du ikke kender
  • Er initiativrig og kan lide at få tingene gjort
  • Er imødekommende og god til at samarbejde med mange forskellige mennesker
  • Er god til at kommunikere og kan arbejde selvstændigt med dine opgaver.


Hos os bliver du en del af et hyggeligt team som prioriterer godt humør og masser af grin. Fagligheden er høj og engagementet stort – og vi hjælper hinanden med at komme i mål. Gensidig fleksibilitet og tillid er nøgleord hos os, og vi tilrettelægger sammen dit arbejde, så du også kan prioritere dit studium.

Hvis du vil vide mere – har spørgsmål eller lyst til at få yderligere information om stillingen, er du velkommen til at kontakte personalekonsulent, Leila Chéhadé på tlf. 2898 3305 eller kontorchef Morten Stelling på tlf. 2898 5916.

Send os en kort motiveret ansøgning og dit CV via vores hjemmeside senest mandag d. 22. april. Vi afholder ansættelsessamtale d. 25. eller 26. april. Ansættelse sker hurtigst muligt.

Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 15 timer om ugen. Der er mulighed for flere timer i ferieperioder. Ansættelsen sker efter gældendende overenskomst, og i henhold til aftale med den forhandlingsberettigede organisation og Frederiksberg Kommune.


Frederiksberg er en levende by med et dynamisk bysamfund. Byens sjæl bygger på vores historie og klassiske arv og er med til at præge den spændende udvikling af Frederiksberg som en grøn, sund og pulserende del af Hovedstaden.
Vi er en moderne kommune, der betjener 104.305 borgere. Frederiksberg Kommune ønsker at fremme ligestillingen og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold eller handicap.

Hvordan man ansøger

For at ansøge om dette job skal du autorisere på vores websted. Hvis du ikke har en konto endnu, bedes du tilmelde.

Send et CV

Lignende job

Kontorelev til Frederiksberg Forsyning

Frederiksberg Forsyning A/S, Frederiksberg, Region Hovedstaden
for 6 dage siden
Drømmer du om en elevplads, hvor du får mulighed for at udvikle dig og få ansvar i takt med, at din viden og erfaring vokser? Så er det måske dig, vi søger med opstart d. 1. september 2024. JobbetSom kontorelev hos os får du mulighed for at udvikle dine kompetencer i et dynamisk og afvekslende miljø. Du bliver tilknyttet en dedikeret...

Senior enterprisearkitekter – med strategisk forståelse for cloud-strategier og teknologi

Skatteforvaltningen, Frederiksberg OHV, Frederiksberg, Region Hovedstaden
for 1 uge siden
Kan du facilitere arkitektur- og teknologiafklaringer på tværs af organisationen? Kan du favne komplekse problemstillinger og arkitekturmetoder, og omsætte dem til konkrete hensigtsmæssige løsninger? Trives du med at skabe en tæt dialog med forretningen samt arkitekter og teknikere i udviklingsprojekterne? Hvis du kan nikke ja til ovenstående, har vi måske et spændende job til dig. Vi søger flere senior enterprisearkitekter....

Vi søger Procesoperatører til aftenholdet for vores kunde KMC i Brande

FLAIR - tidligere Adecco, Frederiksberg, Region Hovedstaden
for 1 uge siden
Vi er i øjeblikket på udkig efter dygtige og engagerede procesoperatører til en fabrik i Brande, der produceres kartoffelflakes og- granules af høj kvalitet, som afsættes til fødevarevirksomheder over hele verden. Som procesoperatør vil du derfor spille en vigtig rolle i produktionsprocessen og være med til at sikre, at der leveres højkvalitetsprodukter til virkomhedens kunder. Vi tilbyder en spændende stilling...