Administrativ medarbejder til Job & Administration - #372310

Job & Administration


Dato: for 2 uger siden
By: Skive, Region Midtjylland
Kontrakttype: Fuld tid
Job & Administration søger en administrativ medarbejder per 01. juni 2024.

Har du en stærk administrativ faglig profil, og har du energien og lysten til at indgå i et fællesskab, hvor vi hver dag arbejder for at spille hinanden gode og yde en professionel indsats – så kan vi være det helt rigtige match for hinanden.

Om afdelingen
Job & Administration er én ud af fire afdelinger i Jobcenter Skive. Vores kerneopgave er at understøtte de tre andre afdelinger i jobcentret med vores administrative ekspertise, således vi sammen med vores kollegaer i jobcentret kan lykkes med at hjælpe ledige borgere i job.

Vores afdeling er etableret i august 2023, og vi er derfor i gang med at opbygge vores hverdag i nye rammer og med nye effektive arbejdsgange. I arbejdet med opbygningen af vores afdeling har vi fokus på at skabe et stærkt samarbejde og et solidt sammenhold, så vi har et robust fundament at stå på i vores opgaveløsninger – og ikke mindst i videreudviklingen af et godt og positivt arbejdsmiljø.

Om stillingen
Som administrativ medarbejder i Job & Administration får du din egen opgaveportefølje. Til hver af opgaverne får du en makker, så I altid kan dækker hinanden af i forbindelse med ferier og ved travlhed.

Opgaverne i afdelingen er mangeartede og forandrer sig løbende i takt med udviklingen på beskæftigelsesområdet. Det er derfor vigtigt, at du er fleksibel, kan varetage en bred pallette af opgaver og er indstillet på at sætte dig ind i nyt løbende.

Din primære arbejdsplads er på rådhuset i Torvegade. Når opgaverne giver anledning til det, udføres enkelte opgaver dog fra en af jobcentrets andre lokationer 10 minutters gang herfra – eksempelvis varetagelse af vores Information med telefonbetjening og modtagelse af personlige henvendelser på Viborgvej.

Vi søger
Vi forventer, at du er kontoruddannet – gerne indenfor offentlig administration.

Derudover er det en fordel, hvis du
  • har gode IT-kompetencer – da vi navigerer i mange forskellige systemer
  • kan sætte dig ind i lovgivning, som er relevant for dine opgaver
  • har kendskab til arbejdet i et jobcenter
  • har gode kommunikative evner både i skrift og tale
  • har flair for tal og gerne erfaring med bogføring og økonomi
  • er dygtig til planlægning og organisering
  • kan strukturere, prioritere og være handlekraftig i forhold til egen opgaveportefølje i samspil med de ad hoc-opgaver, der naturligt opstår i en dynamisk organisation
  • er en holdspiller, der med godt humør står klar til at hjælpe kollegaer, når der er travlt
  • kan bidrage positivt ind i vores nye afdeling både fagligt og socialt
Din opgaveportefølje sammensættes med udgangspunkt i en kombination af dine kompetencer og afdelingens opgaver.

Varetagelsen af vores Information med telefonbetjening og modtagelse af personlige henvendelser er en af vores primære opgaver i afdelingen.

Ansøgere med interesse for dette område ser vi på med særlig interesse.

Vi kan tilbyde
Som medarbejder hos os
  • får du et spændende og alsidigt job med ansvar og indflydelse
  • får du gode muligheder for videreudvikling af dine faglige kompetencer
  • får du mulighed for støtte og sparring i opgaveløsningen såvel ved kollegaer som ved leder
  • vil du udover samarbejdet internt i afdelingen også indgå i samarbejdet med vores kollegaer i de tre andre afdelinger i jobcentret og eventuelt også med nogle af de andre afdelinger i Arbejdsmarkedsafdelingen
  • bliver du en del af en moderne arbejdsplads med fleksibilitet for den enkelte medarbejder
  • får du mulighed for at benytte dig af vores sundhedsordning
  • bliver du en del af en afdeling, hvor vi har fokus på det gode kollegaskab og positive arbejdsmiljø

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og aftale om lokal løndannelse.

Arbejdsstedet er Job & Administration, Torvegade 10, 7800 Skive. Enkelte opgaver løses fra andre lokationer i en gåafstand på 10 minutter.

Stillingen er på 37 timer per uge.

Forventet tiltrædelse per 01. juni 2024.

Ansøgningsfrist
Send din ansøgning via linket ”Send stillingen” senest onsdag den 17. april 2024 kl. 12.00.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler fredag den 19. april 2024.

Vil du vide mere om jobbet
Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte sektionsleder for Job & Administration Mai Buchhave på telefon 40 14 37 13.

Søg stillingen elektronisk via vores rekrutteringssystem

RENT LIV er livshjulet på Skiveegnen. Vi skaber vækst og udvikling gennem grønne handlinger. Vi gør det sammen gennem fælles virkelyst. Vi gør det for at benytte, beskytte og udvikle en egn i balance.
Grøn handling i fællesskaber og for en egn i balance. Tilsammen giver det RENT LIV

Hvordan man ansøger

For at ansøge om dette job skal du autorisere på vores websted. Hvis du ikke har en konto endnu, bedes du tilmelde.

Send et CV

Lignende job

Tolke til Afrikansk sprog

Tolke Huset v/Safin Abdul-Qader Hamid, Skive, Region Midtjylland
for 2 dage siden
Vi søger freelance tolke til vores firma i Midt og Vestjylland, som kan tale følgende sprog:1 Tigrinya talende tolkArbejdsområder: Jylland, Arbejdsopgaver: Tolkens arbejdsopgaver består i mundtlig tolkning for vores samarbejdspartnere som er kommuner, skoler, daginstitutioner, retten, politiet og firmaer. Kvalifikationer: Kendskab både mundtlig og skriftligt til dansk samt fremmedsprog. Kendskab til egen og det fremmede sprogs kultur. God til at...

Maskinsnedker til aftenhold

LABFLEX A/S, Skive, Region Midtjylland
for 6 dage siden
Labflex A/S søger en erfaren maskinsnedker til træplade bearbejdning på vores aftenhold.Eventuel oplæring må forventes at skulle foregå på dagholdet.Vi har et bredt og varieret produktprogram og specialiserer os i kundetilpasset løsninger. Det er derfor vigtigt, at du er fleksibel og har gode færdigheder inden for tegningslæsning, maskine programmering og kvalitetskontrol. Hvis du har spørgsmål eller ønsker yderligere information, er...

Maskinoperatører til dag-, aften- og nathold

Vikan A/S, Skive, Region Midtjylland
for 2 uger siden
til fremstilling af hygiejniske rengøringsredskaber i den absolutte topklasse. Har du industrierfaring som operatør og lyst til at indgå i et dygtigt produktionsteam, så er jobbet som maskinoperatør måske noget for dig. Vi søger lige nu nye kollegaer til vores daghold, aftenhold og nathold i vores produktion. Betjening og lettere vedligehold af produktionsmaskiner. Dine opgaver omfatter følgende: Betjening af vores...