Administrativ medarbejder - #372217

Skat


Dato: for 1 uge siden
By: Fredericia, Region Syddanmark
Kontrakttype: Fuld tid

Er du god til at holde overblik, sikre struktur, og er dit servicegen noget ud over det sædvanlige? Motiveres du af ansvar, samarbejde og et arbejde, hvor der hele tiden er mange bolde i luften. Så er du måske vores nye ledelsesstøtte.

Spændende opgaver med en bred kontaktflade
Du bliver en del af enheden Styring og Kvalitet bestående af 6 kolleger. Enheden varetager ledelsesstøtte og en lang række administrative funktioner i samspil med og understøttelse af underdirektøren og afdelingens 11 funktionsledere. Du bliver en del af et højt specialiseret fagligt miljø, hvor du udfordres fagligt og personligt.

Som administrativ medarbejder vil du blandt andet komme til at arbejde med:

  • Diverse administrative og praktiske opgaver.
  • Planlægning og koordinering af møder m.v.
  • Mødeforplejning, referatskrivning og support
  • Interne kontroller
  • Udvikling og vedligeholdelse af afdelingens SharePoint
  • Håndtering af afdelingens mail, herunder journalisering
  • Koordinering og besvarelse af bestillinger, lovhøringer og indsigelsessager
  • Mulighed for deltagelse i projekter

Om enheden fortæller din kommende kollega Peter:
”I Styring og Kvalitet balancerer vi arbejde og fritid med stor fleksibilitet. Vi vægter det sociale sammenhold i kontoret, da vi mener, at det at trives på arbejdet, er en forudsætning for at lykkes med opgaverne”

Løsningsorienteret med sans for struktur og planlægning
Vi forestiller os, at du har en relevant kontoruddannelse eller lignende. Vi lægger vægt på, at du har arbejdet som ledelsesstøtte, eller at du har nogle års erfaring med arbejdet som koordinator. Det er vigtigt, at du kan håndtere og koordinere mange opgaver, arbejde struktureret samt sikre rettidig opfølgning. Desuden er det vigtigt, at du har et veludviklet servicegen.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

  • Kan arbejde fortroligt og begå dig på alle niveauer i organisationen
  • Er dygtig bruger af Office-pakken (Outlook, Word, Excel og evt. Planner)
  • Kan arbejde selvstændigt og samtidig er en teamspiller, der er god til at skabe relationer
  • Trives med mange forskellige opgaver, og en alsidig hverdag.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Vi glæder os til at modtage din ansøgning, CV og eksamensbeviser senest d. 16. april 2024. 1. runde samtaler vil blive afholdt i uge 16, 2. runde samtaler vil blive afholdt uge 17.

Der kan indgå en logisk test og en personanalyse i ansættelse forløbet og der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest og referencer.

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte funktionsleder Karina Rammekjær på tlf. 72 38 84 83.

Forventet tiltrædelse pr. 1. juni 2024.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet.

Dit arbejdssted bliver Vendersgade 74, 7000 Fredericia.


Om Skattestyrelsen

’Vi sikrer, at borgere og virksomheder betaler korrekte skatter og afgifter til tiden’

Vi søger løbende nye kolleger, som deler vores ambition om at sikre finansieringen af det, vi er fælles om.

Uanset, hvilken jobfunktion du skal varetage i Skattestyrelsen, kommer du til at arbejde med at sikre finansieringen af velfærdssamfundet og meget af det, der skaber sammenhængskraft i Danmark; skoler, hospitaler, veje og meget mere. Vores organisation er fyldt med specialister, der arbejder sammen på tværs af mange forskellige fagligheder og geografisk placering, så du bliver en del af et mangfoldigt fællesskab, hvor vi løser komplekse og krævende opgaver. Som ny vil du opleve, at læringskurven er stejl, og at du opbygger kompetencer, der vil følge dig i din videre karriere.

Læs mere om Skattestyrelsen på www.sktst.dk.

Skattestyrelsen opfordrer alle kvalificerede uanset alder, køn, seksuel orientering, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Stillings-ID 178661
Application due 16-04-2024
Start date 01-06-2024
Workplace Vendersgade 74, 7000 Fredericia
Contact Karina Asmussen Rammekjær Funktionsleder

Hvordan man ansøger

For at ansøge om dette job skal du autorisere på vores websted. Hvis du ikke har en konto endnu, bedes du tilmelde.

Send et CV

Lignende job

DYGTIG ANLÆGSGARTNER MED INTERESSE FOR PLANTER OG GRØN DRIFT

Tolstrup A/S, Fredericia, Region Syddanmark
for 2 dage siden
Med udgangspunkt I vores kontor I Aarhus, søger Tolstrup A/S en dygtig faglært anlægsgartner til at styrke vores hold i Østjylland. Som medarbejder hos Tolstrup A/S vil du få rig mulighed for at udfolde dine kompetencer indenfor grønne anlæg. Jobbet er meget selvstændigt og opgaverne alsidige. ARBEJDSOPGAVER Pleje samt vedligehold af grønne anlæg og arealer Grå anlægsopgaver i mindre omfang...

Maskinoperatør

Medarbejderne ApS, Fredericia, Region Syddanmark
for 2 dage siden
Vil du være en del af en veletableret rørproducent i stor udvikling så er det dig vi søger. Vi søger for vores kunde i Middelfart maskinoperatører indenfor plastindustrien. Vi tilbyder en spændende hverdag i en virksomhed med fokus på kvalitet og trivsel. Der vil være mulighed for personlig og faglig udvikling samt gode kollegiale relationer. Arbejdsopgaver: Betjening af maskiner i...

Erfaren integrationsudvikler til forsyningskritiske IT-platforme

Energinet, Fredericia, Region Syddanmark
for 2 dage siden
Vil du være med i den grønne omstilling? Har du interesse inden for kritisk infrastruktur? Så kom og vær med til at udvikle næste generation af Energinets integrationsplatform. Vores BizTalk-platform skal udskiftes med en Azure platform. Vi er stadig i den spæde start af en Azure platform, og du har derfor mulighed for at være med til at forme den...