Koordinator til administration, økonomi- og ledelsessupport - #335192

Banedanmark, Carsten Niebuhrs Gade 43


Dato: for 2 uger siden
By: København, Region Hovedstaden
Kontrakttype: Fuld tid
Er du lidt af en blæksprutte, der både har styr på økonomi, administration og ledelsesstøtte? Så er det dig, vi leder til en central funktion midt i hjertet af IT i Banedanmark.

Det er en central rolle at være en del af IT Staben, og endnu mere centralt at være områdets go to person – for det bliver vores nye koordinator i den grad. Opgaven er både vigtig, sjov og spændende, og der er masser at tage fat på.

IT-området er vokset i de seneste år i takt med en øget digitalisering, større fokus på Cyber- og informationssikkerhed og øget ansvarsområder i IT. Vi har fået flere opgaver, og har brug for en koordinator, som i samspil med andre kollegaer i staben kan hjælpe med at løfte den helt centrale plads, vi har i IT.

Derfor søger vi en struktureret kollega, der kan holde hovedet koldt og hjertet varmt, når der er mange bolde i luften.

Som administrativ koordinator har du fire hovedopgaver:

  • Du fungerer som koordinator for hele IT-området med ansvar for bl.a. indkøb, årshjul og planlægning, journalisering, økonomistyring og øvrige administrative opgaver.
  • Du har en række økonomiopgaver og hjælper til med økonomistyring på en række projekter i IT.
  • Du har snor i alt det praktiske i hverdagen, og formår både at have både det store overblik og blik for detaljen.
  • Du assisterer lederne på tværs af IT i det daglige arbejde med bl.a. kalenderstyring, ledelsesrapportering, referater og forberedelse af mødemateriale.
Koordination, administration og support på tværs

Hos os får du et afvekslende arbejde med mange forskellige opgaver og en bred kontaktflade i området. Dine opgaver vil for eksempel være:

  • Mødebooking, dagsordener og referater
  • Introduktion til nye medarbejdere
  • Udarbejdelse af beslutningsoplæg og præsentationsmateriale
  • Økonomistyring og controlling på vores SAPS/4HANA projekt, herunder bogføring, budget- og prognosestyring
  • Koordinering af events og afdelingsaktiviteter
  • Udarbejde rapportering, korrekturlæsning mv.
  • Understøtte og hjælpe lederne og andre kollegaer med diverse it-systemer til f.eks. fakturering, indkøb, bestillinger etc.
  • Indkøbe udstyr
  • Fakturering, håndtering af indkøbsrekvisitioner og budgetopfølgning
  • Planlægning, årshjul og overblik
Flair for it og systematik

Du har sandsynligvis en administrativ baggrund med solid erfaring fra en tilsvarende stilling og erfaring med økonomistyring. Uanset erhvervsbaggrund ser vi gerne, at du har erfaring fra en offentlig institution og forståelse for at arbejde i en politisk styret organisation.

Du er en ørn til at planlægge, koordinere og prioritere. Du sikrer struktur og gode arbejdsgange og har erfaring med administrative it-systemer som arkiveringssystemet F2, Sharepoint og i Concur og SAP. Du har et solidt kendskab til MS Office-pakken og Teams.

Som person er du serviceminded og proaktiv – du venter ikke på, at opgaverne kommer til dig. Dine kommunikationsevner i top og du er god til at til samarbejde på tværs og til at skabe gode relationer til samarbejdspartnere, både i og uden for organisationen.

Om os

IT-området består pt. af ca. 100 kolleger. Du kan se frem til en travl og sjov hverdag med mange forskelligartede opgaver og kontaktflader ud i organisationen. Vores område er præget af en uformel omgangstone, hvor der både er plads til fordybelse samt dialog hen over bordene.

IT Staben yder support til IT-området, herunder udarbejdelse af IT-handlingsplaner, styring af IT-systemportefølje, økonomi- og kontraktstyring samt behandling og videreformidling af henvendelser fra forretningen om IT-relaterede ønsker og problemstillinger.

I staben er vi 12 kollegaer, som arbejder med: Contract Management, digitalisering, sagsbehandling, projektledelse, økonomi og koordinering. Alle arbejder som en samlet enhed i staben, men på tværs af hele IT-området. Du kommer til at arbejde tæt sammen medområdets IT-ledere samt med nøglepersoner i økonomi- og indkøbsområdet.

Løn

Som akademiker ansættes du efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og AC.

For HK er ansættelsen omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer –Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT, Danmark samt protokollat forkontorfunktionærer ansat ved Banedanmark.

Som udgangspunkt er stillingen placeret i løngruppe 3, sats 2, Hovedstad.

For både AC og HK gælder det, at den endelige løn fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer, samt at der tilkommer pension i henhold til overenskomsten.

Information og ansøgning

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte teamleder i IT-staben: Trine Kjær-Hansen – 23377848. Vi holder samtaler løbende. Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV og relevante eksamenspapirer. For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stillingen” og følger instruktionen.

Går du videre fra de indledende samtaler, vil der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference. 

Hvordan man ansøger

For at ansøge om dette job skal du autorisere på vores websted. Hvis du ikke har en konto endnu, bedes du tilmelde.

Send et CV

Lignende job

Værtinde/vært søges ca. 4-13 timer per uge

EZANZA MASSAGE, København, Region Hovedstaden
for 12 timer siden
Vi søger en smilende og udadvendt værtinde/vært med øje for detaljer til vores 2 hyggelige massage- og wellnessklinikker i Kbh. K. Dine primære opgaver vil være kundeservice, booking samt vedligeholdelse og rengøring af klinikken. Dine vagter er faste og ligger torsdag kl. 14/15 til ca. 18.30 og hver anden lørdag 9.30 til ca. 18.15 Du vil arbejde i vores klinikker...

Senior Project and People Manager - Build a winning software team!

Systematic, København, Region Hovedstaden
for 19 timer siden
Senior Project and People Manager – Build a winning software team! Are you ready to make a real difference for you and the world? Are you ready to apply your high drive, strong people skills and your extensive experience with project management? Help lead the development of Sitaware Insight, a cutting-edge decision support tool that converts data collection and management...

Sekretær til administration i Center for Mental Sundhed – Kbh

Københavns Kommune, København, Region Hovedstaden
for 1 dag siden
Vi søger en sekretær til vores administration. Flere og flere københavnere oplever i perioder at mistrives psykisk. Center for Mental Sundhed har til opgave at bidrage til at vende den udvikling ved at tilbyde psykologforløb til unge, voksne og ældre, som oplever symptomer på stress, angst, depression eller anden psykisk mistrivsel. Centret er i vækst, og vi udvider løbende vores...